Nómina en Corea del Sur: Una guía sobre los esquemas de seguros sociales
En el contexto de Corea del Sur, la nómina implica intrincadamente el cálculo sistemático, administración y desembolso de la remuneración de los empleados y los beneficios asociados, todo dentro del marco de las regulaciones laborales y fiscales del país. Este proceso multifacético encapsula diversas responsabilidades como el cálculo de impuestos sobre la renta, el registro de seguros y deducciones, el procesamiento mensual de la nómina y la meticulosa adherencia al cumplimiento legal. La gestión hábil de la nómina emerge como un imperativo fundamental para las empresas que navegan el paisaje empresarial de Corea del Sur, asegurando el funcionamiento sin problemas de sus esfuerzos y salvaguardando el bienestar de su fuerza laboral.
En esta exploración exhaustiva, nuestro objetivo es elucidar las complejidades de los Cuatro Principales Programas de Seguros Sociales, ofreciendo una comprensión detallada de sus matices e implicaciones. Esta elucidación tiene una relevancia particular para las empresas inmersas en operaciones y gestión de empleados dentro del dinámico entorno de Corea del Sur, donde la integración sin problemas de estos programas de seguros en el marco más amplio de la nómina es de suma importancia.
Pensión Nacional
Administrado por el Servicio Nacional de Pensiones, el Servicio Nacional de Pensiones sirve como un esquema de seguro diseñado para proporcionar seguridad financiera a los ciudadanos en sus últimos años o durante períodos de interrupción de ingresos debido a accidentes o enfermedades imprevistas. Administrado por el gobierno, este programa permite a las personas contribuir con una parte de sus ingresos como primas de seguro, asegurando que los ancianos puedan mantener un nivel básico de vida al recibir los fondos del seguro. El pago es proporcional a la cantidad contribuida, con los que ganan menos recibiendo un porcentaje más alto en relación con sus pagos.
La inscripción obligatoria en el plan de Pensión Nacional es requerida para todos los empleados, incluidos los directores representativos de la empresa. Ciertas personas, como aquellas mayores de 60 años, trabajadores eventuales y temporales, están exentas de la inscripción obligatoria. Los empleadores deben registrar a los empleados extranjeros que residan en Corea en el plan de Pensión Nacional, excepto los expatriados de países con acuerdos de seguridad social mutua. Los empleados extranjeros que cumplan con criterios específicos pueden solicitar un reembolso de sus contribuciones al dejar Corea.
La contribución a la Pensión Nacional asciende al 9% del ingreso del empleado. En un entorno corporativo, tanto el empleado como el empleador contribuyen con el 4.5% cada uno, constituyendo la mitad de la prima total. Por otro lado, los individuos y autónomos son responsables de la totalidad del 9% de la prima. A partir de julio de 2019, el límite de ingresos mensuales para las contribuciones de pensión se establece en aumentar a 4,860,000 won, con un tope total de contribuciones mensuales de pensión de 437,400 won.
Seguro de Salud Nacional
Bajo la jurisdicción del Servicio Nacional de Seguros de Salud, el Seguro de Salud Nacional funciona como una iniciativa de seguridad social destinada a prevenir la carga financiera indebida de los altos costos médicos en los hogares. Además, busca promover la salud pública ofreciendo servicios de seguro para enfermedades o lesiones. Similar al Servicio Nacional de Pensiones, el gobierno recauda primas mensuales de seguro de los ciudadanos y subsidia una parte de sus gastos médicos. Este seguro de salud obligatorio requiere que los ciudadanos se suscriban, con primas de seguro que dependen del ingreso y beneficios distribuidos uniformemente.
Los empleadores, incluidos los directores representativos de la empresa, están obligados a inscribir a sus empleados en el plan de Seguro de Salud Nacional, con excepciones para ciertas personas, como trabajadores eventuales y temporales, según lo establecido en leyes relevantes. Sin embargo, los empleados extranjeros pueden solicitar una exención de la inscripción obligatoria si reciben beneficios del seguro médico a través de cobertura de seguro médico global proporcionada por sus empleadores o planes de Seguro de Salud Nacional de sus países de origen.
Las primas de seguro abarcan tanto el "seguro de salud" como el "seguro de atención a largo plazo". Las contribuciones al seguro de salud se establecen en el 6.46% del ingreso mensual por empleo. Las contribuciones adicionales para la atención a largo plazo, que ascienden al 8.51% de la prima mensual del seguro de salud, se comparten igualmente entre empleadores y empleados. Los suscriptores locales, aquellos que no están afiliados a una empresa en Corea, tienen primas calculadas en función del ingreso individual y la propiedad.
Seguro de Empleo
En el ámbito de la seguridad social, el Seguro de Empleo, bajo la jurisdicción del Servicio de Compensación y Bienestar de los Trabajadores de Corea, juega un papel fundamental, sirviendo como mecanismo para mejorar la seguridad laboral y apoyar la reincorporación al ofrecer asistencia financiera crucial cuando las personas experimentan pérdida de ingresos debido a la búsqueda de empleo o el desempleo. Las crecientes complejidades en el empleo y el trabajo, desencadenadas por eventos como la crisis financiera/cambiaria, las crecientes tasas de desempleo y los persistentes desafíos del desempleo juvenil, subrayan la importancia elevada del Seguro de Empleo dentro del sistema de nóminas.
La inscripción obligatoria en el Seguro de Empleo abarca a todos los empleados, excluidos los directores representativos de las empresas, con exenciones específicas para aquellos que inician su primer empleo a la edad de 65 años o más y trabajadores eventuales. Generalmente, los empleados extranjeros, excluidos aquellos con visas F-2 o F-5, no están obligados a registrarse en el Seguro de Empleo, aunque los empleados que poseen una visa F-4 tienen la opción de inscribirse.
La dinámica financiera del Seguro de Empleo implica que los empleados contribuyan con el 0.80% (asignado para beneficios por desempleo) de su ingreso mensual por empleo, mientras que los empleadores están obligados a contribuir a tasas que van desde el 1.05% hasta el 1.65%. Esta contribución incluye beneficios por desempleo al 0.80% y estabilidad laboral ∙ Desarrollo de competencias vocacionales al 0.25%, siendo la tasa específica de estabilidad laboral ∙ Desarrollo de competencias vocacionales contingente en el número de empleados. Cabe destacar que no hay un límite de ingresos para las primas del Seguro de Empleo y el acceso a los beneficios por desempleo está condicionado a situaciones de 'retiro no voluntario' atribuibles a factores relacionados con el empleo.
Seguro de Compensación de Trabajadores
El Seguro de Compensación de Trabajadores es un componente integral del marco de seguridad social, que ofrece compensación por varios gastos de tratamiento y beneficios por muerte en casos de accidentes laborales. El gobierno, a través del Servicio de Compensación y Bienestar de los Trabajadores de Corea, recauda primas de seguros de los empleadores y emplea estos fondos para proporcionar compensación a los empleados afectados por accidentes industriales.
La inclusión en el Seguro de Compensación de Trabajadores es obligatoria para todos los empleadores con un mínimo de un empleado permanente, cubriendo tanto a empleados locales como extranjeros, independientemente de la edad o el estado de visa. Los empleadores juegan un papel crucial en el sistema de nóminas al asumir la responsabilidad exclusiva de remitir las contribuciones de seguro, y las tasas de contribución son determinadas por la industria del empleador. Por ejemplo, las empresas del sector manufacturero enfrentan tasas de contribución que van desde el 0.7% hasta el 4.2%, mientras que las empresas en la industria mayorista o minorista contienden con una tasa del 0.9%. La tasa de prima para empresas en servicios financieros y de seguros se fija en 0.7%. Es digno de mención que las empresas manufactureras generalmente están sujetas a tasas de Seguro de Compensación de Trabajadores más altas, y no hay un límite de ingresos para este seguro dentro del sistema de nóminas.
Liquidación de fin de año
Todos los seguros sociales nacionales mencionados, excluida la Pensión Nacional, pasan por un proceso de conciliación de fin de año en el año siguiente. Las primas de seguro mensuales se evalúan en función del ingreso gravable informado multiplicado por la tasa prescrita. Para marzo del año siguiente, la diferencia entre la prima de seguro calculada utilizando el ingreso gravable total del año anterior y la prima de seguro ya pagada se comunicará y se notificará para el pago adicional o se reembolsará en consecuencia.
Conclusión
En resumen, el intrincado panorama de la gestión de nóminas en Corea del Sur implica un proceso sistemático de cálculo, administración y desembolso de la remuneración de los empleados y los beneficios asociados, todo dentro del marco de las regulaciones laborales y fiscales del país. Este esfuerzo meticuloso abarca diversas responsabilidades, incluido el cálculo de impuestos sobre la renta, el registro de seguros y deducciones, y el procesamiento mensual de la nómina. La gestión efectiva de la nómina emerge como un imperativo crucial para las empresas que operan en Corea del Sur, asegurando el funcionamiento sin problemas de sus operaciones y manteniendo el bienestar de su fuerza laboral.
Pearson & Partners, una firma de consultoría distinguida especializada en ayudar a la expansión en Corea del Sur, no solo ofrece servicios de incorporación y contabilidad fiscal, sino también servicios integrales de nómina. Reconociendo la importancia fundamental de un sistema de nómina bien integrado, la firma enfatiza la necesidad de que las empresas comprendan e incorporen sin problemas los Cuatro Principales Programas de Seguros Sociales en su marco de nómina más amplio al navegar el dinámico entorno empresarial de Corea del Sur. Una comprensión profunda de las complejidades e implicaciones de estos programas de seguros se considera indispensable para las empresas comprometidas en operaciones y gestión de empleados dentro de la región. Para obtener orientación experta sobre gestión integral de nóminas, estrategias de incorporación en Corea del Sur y asesoramiento personalizado sobre programas de seguros sociales, incluidos servicios de nómina dedicados, no dude en contactarnos.
