Expansión sin fisuras: Formación de una Sucursal en Corea

Las sucursales ofrecen una oportunidad invaluable para que las empresas establezcan presencia comercial en Corea sin necesidad de contar con una oficina central local. Este enfoque estratégico permite a las empresas afirmar sus derechos, garantizar el cumplimiento de la jurisdicción surcoreana y facilitar el desarrollo de propiedades. Es importante destacar que las tarifas de registro para una sucursal en Corea dependen del capital social autorizado de la empresa matriz, siendo un capital más alto sinónimo de un aumento en las tarifas de registro.

Una sucursal participa en actividades lucrativas en Corea, funcionando de manera autónoma sin una incorporación local y no se clasifica como inversión extranjera directa. La unión entre las oficinas centrales y sus sucursales extranjeras crea una entidad legal cohesiva con procesos de contabilidad y liquidación compartidos. A diferencia de las oficinas de enlace, las sucursales no solo están permitidas, sino que se alienta que realicen actividades de venta, asumiendo el papel de entidades legales independientes responsables de sus deudas y obligaciones. El proceso de formación de sucursales es directo, sin formalidades en comparación con las corporaciones locales y con tarifas de registro más bajas. Generalmente adecuadas para un alcance de operaciones más estrecho, las empresas extranjeras pueden realizar una transición fluida desde la formación de la sucursal hacia una filial local si es necesario.

Proceso de Formación de Sucursal

A. Definiciones dentro de la Ley Comercial: Según la Ley Comercial, las sucursales se consideran establecimientos comerciales y requieren registro solo cuando las empresas extranjeras participan en actividades comerciales en Corea.

B. Proceso de Registro:

1. Es obligatoria la presentación de una solicitud por parte de un representante de la empresa que reside en Corea.
2. El proceso de registro debe completarse en un plazo de tres semanas desde el establecimiento de la oficina comercial.
3. Los Instrumentos de Registro deben incluir detalles como el nombre y la dirección del delegado en Corea, alineándose con el tipo de negocios y cumpliendo con las leyes correspondientes para la incorporación.
4. Los documentos esenciales incluyen la certificación de la calificación del representante, las actas de la reunión, un certificado que confirme la existencia de la sede central y documentación que demuestre la categoría de la empresa o los instrumentos de incorporación.
5. Los detalles clave que deben incluirse en el formulario de solicitud involucran el nombre de la empresa en coreano, detalles sobre la sede central, la dirección de la oficina comercial en Corea, el propósito del registro y otra información relevante.

C. Documentación Necesaria:

• Verificación de las operaciones comerciales de la sede central (por ejemplo, certificado de registro de incorporación).
• Confirmación de la calificación como representante de sucursal en Corea.
• Estatutos de incorporación certificados por la autoridad gubernamental pertinente.
• Si corresponde, un certificado de aprobación.
• Traducción de los cuatro documentos mencionados anteriormente al coreano.
• Comprobante de pago de impuestos.
• Transcripción que contenga la impresión del sello del representante de la sucursal en Corea (para un extranjero, es obligatoria una firma sellada notariada).
• Consentimiento por escrito para ocupar el cargo (del representante de la sucursal).
• Documentación que valide la dirección de los extranjeros.

Notificación de la Formación de la Sucursal

La presentación de una notificación para el establecimiento de una sucursal es obligatoria y se dirige a un banco de divisas extranjeras. Sin embargo, circunstancias específicas requieren notificación al Ministerio de Finanzas y Economía, abarcando actividades relacionadas con las finanzas más allá de la banca, esfuerzos relacionados con valores e seguros, actividades comerciales no sancionadas por las leyes coreanas y aquellas percibidas como comprometedoras para la moral y el orden público.

Al notificar al banco de divisas extranjeras, los documentos esenciales a proporcionar incluyen una declaración documentada, instrumentos de incorporación de la sede central, un certificado que designe a un gerente de sucursal local, un poder notarial y una copia del certificado de registro de la empresa o la licencia comercial.

Conclusión

En conclusión, la formación de sucursales en Corea representa una vía estratégica para que las empresas obtengan una posición en el mercado sin necesidad de una sede central local. Este enfoque les permite navegar por las complejidades de la jurisdicción surcoreana, garantizando el cumplimiento y facilitando el desarrollo de propiedades. Las tarifas de registro variables, dependientes del capital social autorizado, añaden una dimensión matizada a este proceso. Las sucursales, que operan de manera independiente sin incorporación local, contribuyen al panorama más amplio de la inversión extranjera directa, fomentando una entidad legal cohesiva con procesos de contabilidad compartidos. A diferencia de las oficinas de enlace, las sucursales no solo están permitidas, sino que se alienta que participen en actividades de venta, subrayando su papel como entidades independientes responsables de sus actividades financieras.

Pearson & Partners, una firma de consultoría especializada en facilitar la expansión en Corea, ofrece un apoyo integral para navegar por las complejidades del proceso de formación de sucursales. Nuestros servicios abarcan la incorporación y la contabilidad fiscal, asegurando un establecimiento exitoso y sin contratiempos de su empresa en Corea del Sur. Para orientación experta sobre requisitos legales, cumplimiento normativo y toma de decisiones estratégicas, contáctenos.