Mise en place de bureaux de succursales en Corée : Naviguer dans l'entrée stratégique

L'ouverture de bureaux de succursales en Corée offre aux entreprises une opportunité précieuse d'établir une présence commerciale locale sans avoir besoin d'un siège central. Cette approche stratégique permet aux entreprises de protéger leurs droits, de se conformer à la juridiction sud-coréenne et de participer au développement immobilier. Les frais d'inscription pour une succursale coréenne dépendent du capital social autorisé de la société mère, un capital plus élevé entraînant des coûts d'inscription plus élevés.

Une succursale en Corée fonctionne de manière indépendante, en s'engageant dans des activités génératrices de profits sans incorporation locale, ce qui la distingue des investissements directs étrangers directs. La fusion des sièges sociaux et de leurs succursales étrangères crée une entité légale cohérente avec des processus comptables et de règlement partagés. Contrairement aux bureaux de liaison, les succursales sont non seulement autorisées mais encouragées à mener des activités de vente, fonctionnant comme des entités légales indépendantes responsables de leurs propres dettes et responsabilités. Le processus de formation d'une succursale est simple, impliquant moins de formalités que les sociétés locales et entraînant des frais d'inscription moins élevés. Cette approche est bien adaptée à un champ d'opérations plus ciblé, permettant aux entreprises étrangères de passer en douceur de la formation de succursales à une filiale locale si nécessaire.

Notification de création de succursale

La soumission d'une notification obligatoire pour la création d'une succursale est requise, adressée à une banque de change étrangère. Cependant, des circonstances spécifiques peuvent nécessiter une notification au ministère des Finances et de l'Économie. Ces circonstances englobent des activités liées à la finance au-delà de la banque, ainsi que des efforts dans les domaines des valeurs mobilières et des assurances, des activités commerciales non autorisées par les lois coréennes et celles perçues comme compromettant l'ordre et les mœurs publics.

Lors de la notification à la banque de change étrangère, les documents essentiels à fournir comprennent une déclaration documentée, les instruments d'incorporation du siège social, un certificat nommant un responsable de succursale local, une procuration et une copie du certificat d'inscription de la société ou de la licence commerciale.

Procédure de création d'une succursale

A. Définitions dans la Loi Commerciale : Selon la Loi Commerciale, les succursales sont reconnues comme des établissements commerciaux, nécessitant une inscription lorsque des sociétés étrangères participent à des activités commerciales en Corée.

B. Processus d'inscription :

1. Une soumission obligatoire de demande par un représentant de la société résidant en Corée.
2. Achèvement du processus d'inscription dans les trois semaines suivant la création du bureau commercial.
3. Les instruments d'inscription doivent comprendre des détails tels que le nom et l'adresse du délégué en Corée, l'alignement avec les types d'activités commerciales et le respect des lois d'incorporation pertinentes.
4. Les pièces jointes essentielles comprennent la certification de la qualification du représentant, les procès-verbaux de réunion, un certificat confirmant l'existence du siège social, et des documents vérifiant la catégorie de la société ou les instruments d'incorporation.
5. Les détails du formulaire de demande comprennent le nom de la société en coréen, les détails du siège social, l'adresse du bureau commercial en Corée, le but de l'inscription, et d'autres informations pertinentes.

C. Documentation nécessaire :

• Validation des opérations commerciales du siège social (par exemple, certificat d'enregistrement de constitution)
• Vérification de la qualification en tant que représentant de succursale en Corée
• Statuts authentifiés par l'autorité gouvernementale compétente
• Le cas échéant, un certificat d'approbation
• Traduction des quatre documents susmentionnés en coréen
• Preuve de paiement des impôts
• Transcription portant l'empreinte du sceau du représentant de la succursale en Corée (Pour un ressortissant étranger, une signature scellée notariée est obligatoire.)
• Consentement écrit pour occuper le poste (fourni par le représentant de la succursale)
• Documentation justifiant l'adresse des ressortissants étrangers

Conclusion

En résumé, opter pour la création de succursales en Corée s'avère être une avenue stratégique pour les entreprises cherchant à entrer sur le marché sans nécessité de siège local. Cette approche garantit non seulement la conformité avec la juridiction sud-coréenne et facilite le développement immobilier, mais introduit également une perspective nuancée, où les frais d'inscription dépendent du capital social autorisé. Opérant de manière indépendante sans incorporation locale, les succursales jouent un rôle significatif dans le domaine de l'investissement direct étranger, formant une entité légale cohérente avec des processus comptables partagés. Contrairement aux bureaux de liaison, les succursales ne sont pas seulement autorisées mais encouragées à s'engager dans des activités de vente, soulignant leur statut d'entités autonomes responsables des entreprises financières.

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