Đăng ký giống như vạch đích. Số đăng ký toà án, giấy chứng nhận, một công ty tồn tại hợp pháp. Nhà sáng lập thường thở phào ở đây.
Thực ra đó là tiếng súng lệnh xuất phát.
Ngay khoảnh khắc pháp nhân Hàn Quốc của bạn được tạo, một loạt đồng hồ bắt đầu chạy. Có cái theo tháng, có cái theo quý, có cái theo năm, và một cái chạy song song trên đường ray hoàn toàn riêng biệt tại cơ quan nhập cư. Không cái nào quan tâm bạn đã thuê kế toán chưa. Không cái nào dừng vì bạn còn đang chờ mở tài khoản ngân hàng.
Nếu bạn chưa lập công ty, hãy bắt đầu với Hướng dẫn đầy đủ đăng ký công ty Hàn Quốc 2026. Bài viết này tiếp tục từ điểm kết thúc của bài đó: năm đầu tiên thực sự trông như thế nào từ góc nhìn lịch.
Đăng ký kinh doanh với NTS: trong vòng 20 ngày.
Đăng ký toà án tạo ra pháp nhân. Nó không đăng ký bạn với tư cách người nộp thuế. Đó là hai hành động riêng biệt với hai cơ quan riêng biệt, và cái thứ hai có deadline. Bạn phải đăng ký với cơ quan thuế quận trong vòng 20 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động để lấy Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (사업자등록증) và mã số thuế doanh nghiệp.
Bỏ lỡ sẽ bị phạt, nhưng vấn đề lớn hơn ở phía sau. Không có BRC, bạn không thể xuất hoá đơn thuế, không thể hoàn tất mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp gọn gàng, và không thể bắt đầu quy trình D-8. Một deadline nhỏ chặn đứng mọi thứ phía sau.
Vấn đề địa chỉ trong khung này. Địa chỉ đăng ký phải khớp với hoạt động thực tế. Cơ quan thuế từ chối các đơn có loại hình kinh doanh không khớp với phân loại sử dụng của bất động sản: kinh doanh thực phẩm tại địa chỉ chỉ dành cho văn phòng, đào tạo tại bàn co-working. Kiểm tra phân loại sử dụng hợp pháp của toà nhà trên 등기부등본 TRƯỚC khi ký hợp đồng thuê, không phải sau khi đăng ký bị từ chối.
Đây cũng là nơi lựa chọn cấu trúc bắt đầu bộc lộ chi phí. Chi nhánh và công ty con có gánh nặng đăng ký và báo cáo khác nhau ngay từ ngày đầu, xem chi tiết tại công ty con hay văn phòng chi nhánh tại Hàn Quốc.
Khai và nộp thuế khấu trừ: trước ngày 10 tháng sau.
Ngày bạn trả lương cho nhân viên đầu tiên, hoặc cho contractor phi cư trú đầu tiên, hoặc trả royalty đầu tiên cho công ty mẹ, bạn đã bước vào chu kỳ tháng. Thuế thu nhập khấu trừ từ lương phải được báo cáo và nộp cho NTS trước ngày 10 tháng sau, với các khoản bảo hiểm xã hội chạy theo lịch riêng.
Đây là deadline khiến các công ty có 1 nhân viên và không có bộ phận tài chính nội bộ vấp ngã. Nó không tỷ lệ với quy mô. Một người hay 50 người cũng tạo cùng nghĩa vụ hàng tháng.
Áp lực mới từ cuối 2025: Luật Tiêu chuẩn Lao động sửa đổi hiệu lực 23/10/2025 khiến lãi trên khoản lương chậm trả nay áp dụng cho tất cả nhân viên, không chỉ người đã nghỉ. Lương phải được trả ít nhất hàng tháng vào ngày cố định định trước, và lãi bắt đầu tính từ ngày sau ngày lương bị bỏ lỡ. Cách tiếp cận thoải mái với ngày trả lương giờ là rủi ro tài chính, không còn là chuyện HR.
VAT: 25/4, 25/7, 25/10, 25/1.
Hàn Quốc có hai kỳ tính VAT sáu tháng (tháng 1-6 và tháng 7-12) với các tờ khai sơ bộ tại mỗi quý, thực tế nghĩa là 4 lần khai mỗi năm, mỗi lần đến hạn 25 ngày sau khi kỳ kết thúc.
Không có ngưỡng đăng ký. Công ty doanh thu khiêm tốn khai cùng nhịp với công ty lớn. Nộp chậm bị phạt trên số chưa nộp cộng cộng dồn hàng tháng, và có phạt riêng cho lỗi hoá đơn thuế điện tử. Hoá đơn phải được truyền đến hệ thống NTS, thường trong vòng một ngày kể từ khi phát hành.
Với công ty còn đang tìm chỗ đứng, khai VAT quý thường là thời điểm chất lượng sổ sách bộc lộ lần đầu. Đối chiếu VAT đầu vào và đầu ra với hồ sơ thiếu sót không phải điều bạn muốn phát hiện vào tuần cuối tháng 4.
Founder thường tưởng "khai thuế hàng năm" là một sự kiện. Không phải.
Thêm vào đó là quyết toán lương cuối năm, nơi trách nhiệm thuế hàng năm của từng nhân viên được chốt và biên nhận quyết toán nộp cho cơ quan thuế trước 10/3 năm sau.
Và một điểm mới cho 2026. Nếu bạn trả cổ tức, lãi, royalty hoặc phí dịch vụ cho phi cư trú và áp dụng thuế suất hiệp định giảm, đại lý khấu trừ nay phải nộp đơn áp dụng hiệp định cho cơ quan thuế trước cuối tháng 2 năm sau. Trước đây không có nghĩa vụ này. Áp dụng cho các khoản thanh toán nguồn Hàn Quốc từ 1/1/2026 bất kể hợp đồng ký khi nào, và khấu trừ thiếu bị phạt 10% số thiếu + lãi hàng ngày. Chúng tôi đã trình bày cùng các thay đổi khác của năm tại năm 2026 đã thay đổi những gì.
Quy tắc thực tế: khi tài liệu hiệp định chưa đầy đủ tại thời điểm thanh toán, hãy khấu trừ theo thuế suất luật định và điều chỉnh sau. Lạc quan đắt hơn chênh lệch dòng tiền.
Không có gì ở trên chạm đến visa của bạn. Cái đó chạy theo timeline riêng, và là cái mà việc bỏ lỡ deadline mang lại hậu quả cá nhân chứ không phải tài chính.
Điều cần hiểu về gia hạn: nhập cư không kiểm tra lại 100 triệu KRW ban đầu. Họ đọc tờ khai thuế, hợp đồng thuê, hoạt động ngân hàng và sổ cổ đông của bạn như một câu chuyện liên tục. Một công ty đăng ký đúng nhưng không khai gì trong một năm không phải công ty tuân thủ chờ được sắp xếp lại. Đó là pháp nhân ngủ đông, và gia hạn kém. Phân tích đầy đủ yêu cầu tại Visa D-8 Hàn Quốc.
Quy trình đăng ký ngắn, 10-14 ngày làm việc cho hầu hết trường hợp. Đó cũng là phần duy nhất của việc gia nhập thị trường Hàn Quốc có điểm kết thúc rõ ràng.
Mọi thứ sau đó đều lặp lại. Ngày 10 mỗi tháng. Ngày 25 mỗi quý. Tháng 3, tháng 4, tháng 8. Tháng 2 cho khai hiệp định. 4 tháng trước khi visa hết hạn. Những ngày này không quan tâm bạn đang gọi vốn, tuyển dụng, hay ra mắt sản phẩm. Chúng vẫn đến.
Founder gặp khó tại Hàn Quốc gần như không bao giờ là người thấy đăng ký khó. Họ là những người coi đăng ký là điểm kết thúc của công việc tuân thủ chứ không phải điểm bắt đầu.
Các deadline mô tả ở đây phản ánh trường hợp tiêu chuẩn tính đến tháng 8/2026 và thay đổi theo năm tài chính, loại hình pháp nhân, và doanh thu. Xác nhận lịch cụ thể của bạn với cố vấn có chuyên môn.
Nếu bạn không muốn tự chạy lịch này, chúng tôi làm giúp. Đăng ký thuế, khấu trừ hàng tháng, VAT, khai báo hàng năm, lương, timeline visa, tất cả điều phối bởi một đội bằng tiếng Anh. Trao đổi với chúng tôi về hỗ trợ tuân thủ liên tục.