Bắt đầu Kinh doanh tại Hàn Quốc: Các bước, Cấu trúc và Tuân thủ

TaeHyoeng Kim

Bất kỳ ai, dù là cá nhân hay tổ chức nước ngoài, đều có thể bắt đầu kinh doanh hoặc thành lập công ty tại Hàn Quốc. Loại hình doanh nghiệp phụ thuộc vào tính chất hoạt động và tuân thủ các luật và quy định địa phương. Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo tiêu chuẩn cao, với các chuyên gia pháp lý Hàn Quốc được chứng nhận giám sát quá trình khởi đầu, đăng ký và thành lập công ty.

Các bước quan trọng cho các nhà đầu tư nước ngoài xem xét thành lập công ty tại Hàn Quốc:

1. Chọn Cấu trúc Doanh nghiệp

Quyết định giữa Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (LLC) hoặc Công ty Cổ phần (JSC), với loại đầu tiên phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và loại thứ hai phù hợp cho các tập đoàn lớn hơn.

Công ty Nội địa:
- Bao gồm các công ty thuộc sở hữu của người Hàn Quốc, loại phổ biến nhất tại Hàn Quốc.
- Không yêu cầu vốn tối thiểu, không giống như lựa chọn Công ty Đầu tư Trực tiếp Nước ngoài.
- Hai loại: Công ty Cổ phần và Công ty Trách nhiệm Hữu hạn.
  - Công ty Cổ phần cho phép phát hành cổ phiếu công khai với trách nhiệm cổ đông hạn chế.
  - Công ty Trách nhiệm Hữu hạn được sở hữu chặt chẽ với tối đa 50 cổ đông, với trách nhiệm giới hạn trong vốn cổ phần của họ.
Công ty Đầu tư Trực tiếp Nước ngoài:
- Cá nhân và công ty nước ngoài có thể thành lập công ty nội địa với yêu cầu vốn tối thiểu là 100 triệu KRW.
- Các công ty này có thể nhận được một số lợi thế theo luật pháp Hàn Quốc dựa trên các hoạt động của họ.
Văn phòng Chi nhánh:
- Được xem như một công ty nước ngoài, với trụ sở chính nước ngoài và chi nhánh Hàn Quốc hợp pháp là một thực thể.
- Chịu cùng các luật thuế và mức thuế như các công ty nội địa Hàn Quốc.
Văn phòng Liên lạc:
- Được xem như một công ty nước ngoài, chủ yếu phục vụ các nhà đầu tư nước ngoài không ngay lập tức tiến hành kinh doanh tại Hàn Quốc.
- Hoạt động bị hạn chế ở các nhiệm vụ phi thương mại như nghiên cứu thị trường và tiếp thị.
- Bắt buộc đăng ký với văn phòng thuế thích hợp.

2. Đặt tên Công ty

Đảm bảo tên được chọn là duy nhất, được viết bằng ký tự Hàn Quốc, và tuân thủ luật và quy định của Hàn Quốc.

3. Lấy số Đăng ký Kinh doanh

Nộp đơn đăng ký kinh doanh tại Sổ Đăng ký Thương mại Hàn Quốc hoặc KIPO.

4. Lấy Con dấu Công ty

Lấy con dấu công ty từ nhà sản xuất con dấu đăng ký tại Hàn Quốc, cần thiết cho việc ký kết hợp đồng và các tài liệu pháp lý.

5. Đăng ký Thuế

Mọi công ty tại Hàn Quốc phải đăng ký thuế với Dịch vụ Thuế Quốc gia (NTS), bao gồm việc lấy số nhận diện thuế và đăng ký thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Khi việc đăng ký với chính phủ Hàn Quốc hoàn tất, các nhà đầu tư nước ngoài sẵn sàng khởi động hoạt động kinh doanh tại Hàn Quốc.

Tuân thủ Luật Lao động và Môi trường Đầu tư tại Hàn Quốc

Đảm bảo tuân thủ các quy định lao động nghiêm ngặt và tạo môi trường đầu tư hấp dẫn là những ưu tiên hàng đầu cho các nhà đầu tư nước ngoài tuyển dụng lực lượng lao động tại Hàn Quốc. Khung pháp lý chủ yếu xoay quanh Luật Tiêu chuẩn Lao động và Hệ thống Giấy phép Lao động, hướng dẫn các thực hành tuyển dụng.

Các cân nhắc chính cho nhà đầu tư nước ngoài bao gồm:

Hợp đồng Lao động: Soạn thảo các hợp đồng lao động toàn diện bao gồm vai trò công việc, thù lao, giờ làm việc và điều khoản chấm dứt.
Giờ Làm việc: Tuân thủ tuần làm việc 52 giờ theo quy định, đảm bảo nhân viên có ít nhất một ngày nghỉ mỗi tuần.
Lương Tối thiểu: Tuân thủ mức lương tối thiểu được đặt là 9.160 KRW mỗi giờ tính từ năm 2023.
Visa Lao động: Đảm bảo visa lao động cho nhân viên nước ngoài, với trách nhiệm thuộc về nhà tuyển dụng trong việc xin visa.
Công đoàn Lao động: Công nhận và duy trì quyền của nhân viên được tham gia công đoàn vì sự phổ biến của các công đoàn lao động tại Hàn Quốc.

Quy định Thuế và Cơ hội Đầu tư tại Hàn Quốc

Hàn Quốc cung cấp một loạt các ưu đãi thuế và cơ hội đầu tư để thu hút đầu tư nước ngoài, được hỗ trợ bởi các sáng kiến như Luật Khuyến khích Đầu tư Nước ngoài (FIPA) và Hiệp định Thương mại Tự do (FTA).

Các lợi ích nổi bật bao gồm:

Ưu đãi Thuế: Tiếp cận các mức giảm thuế doanh nghiệp, miễn loại thu nhập và tín dụng thuế cho các hoạt động nghiên cứu và phát triển.
Ưu đãi Đầu tư: Tiếp cận hỗ trợ tài chính, trợ cấp cho việc mua đất và đảm bảo khoản vay do chính phủ hỗ trợ để hỗ trợ các dự án đầu tư.
Hiệp định Thương mại Tự do (FTA): Hưởng lợi từ việc giảm thuế quan và các rào cản thương mại dưới các FTA của Hàn Quốc.
Luật Khuyến khích Đầu tư Nước ngoài (FIPA): Các quy trình hành chính tinh gọn, tăng cường tiếp cận hỗ trợ từ chính phủ và các thủ tục phê duyệt đơn giản hóa cho các nhà đầu tư nước ngoài.
Các Khu kinh tế đặc biệt (SEZ): Hưởng các ưu đãi thuế, đơn giản hóa quy định và các lợi ích khác trong các SEZ khắp Hàn Quốc.

Chiến lược Giao dịch với Văn hóa Kinh doanh Hàn Quốc

Ngoài việc hiểu biết các khung pháp lý và quy định, các nhà đầu tư nước ngoài phải điều hướng văn hóa kinh doanh độc đáo của Hàn Quốc, nhấn mạnh sự phân cấp và tinh thần tập thể.

Các chiến lược hiệu quả bao gồm:

Phát triển Mối quan hệ Cá nhân: Xây dựng lòng tin và mối quan hệ cá nhân với các đối tác Hàn Quốc.
Tôn trọng Thứ bậc: Thể hiện sự tôn trọng đối với cấp bậc và quyền lực thông qua ngôn ngữ và hành vi.
Kiên nhẫn: Phát triển lòng tin theo thời gian thông qua sự kiên nhẫn và kiên trì.
Chuẩn bị cho Đàm phán: Chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các rủi ro và lợi ích tiềm năng trước khi đàm phán.
Kỹ năng Ngôn ngữ: Kỹ năng ngôn ngữ cơ bản có thể tạo điều kiện xây dựng mối quan hệ và thể hiện sự tôn trọng đối với văn hóa Hàn Quốc.

Nắm bắt những hiểu biết văn hóa này tăng cường hiệu quả của các nhà đầu tư nước ngoài trong việc điều hướng bối cảnh kinh doanh Hàn Quốc.

Kết luận

*Pearson & Partners Korea* chuyên hỗ trợ việc thành lập và hợp nhất các doanh nghiệp nước ngoài tại Hàn Quốc. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ toàn diện, bao gồm chọn cấu trúc đăng ký tốt nhất, cung cấp các tài liệu cần thiết, hỗ trợ thiết lập tài khoản ngân hàng, đăng ký VAT và xin visa cho nhân sự quản lý nước ngoài.