Employer of Record (EOR) tại Hàn Quốc: Cách nhanh nhất để tuyển dụng và mở rộng hoạt động

Chiara Riponi

Một chiếc máy tính đặt trên bàn làm việc với dòng chữ “employment” hiển thị trên màn hình

Hàn Quốc thường được gắn liền với K-pop, các thương hiệu công nghệ toàn cầu và nền văn hóa hiện đại sôi động. Tuy nhiên, đằng sau những tiêu đề nổi bật đó, quốc gia này cũng đã trở thành một trong những thị trường hấp dẫn nhất châu Á đối với các doanh nghiệp quốc tế đang tìm kiếm cơ hội mở rộng.

Với cơ sở hạ tầng vững mạnh, nền kinh tế lấy đổi mới làm động lực và lực lượng lao động có trình độ học vấn cao hàng đầu khu vực, Hàn Quốc mang đến cho các công ty toàn cầu một điểm đến chiến lược để tiếp cận thị trường Đông Bắc Á. Trên thực tế, vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) đã đạt hơn 4,5 tỷ USD chỉ trong một quý của năm 2025, chủ yếu được thúc đẩy bởi các lĩnh vực như AI, công nghệ sinh học và năng lượng xanh.

Tuy nhiên, việc mở rộng vào thị trường Hàn Quốc không phải lúc nào cũng đơn giản. Nhiều doanh nghiệp nước ngoài nhanh chóng gặp phải các thách thức liên quan đến quy định lao động, tuân thủ bảng lương và nghĩa vụ thuế. Đối với các công ty muốn gia nhập thị trường nhanh chóng mà không cần thành lập pháp nhân, dịch vụ Employer of Record (EOR) tại Hàn Quốc thường là giải pháp hiệu quả nhất.

Employer of Record (EOR) là gì?

Employer of Record (EOR) là một đơn vị bên thứ ba có chức năng tuyển dụng nhân sự một cách hợp pháp tại Hàn Quốc thay mặt cho công ty của bạn.

Quản lý công việc và trách nhiệm hàng ngày
Đánh giá hiệu suất
Cơ cấu đội ngũ
Chiến lược và hoạt động kinh doanh

Nói cách khác, EOR quản lý khung pháp lý về tuyển dụng, còn bạn quản lý công việc thực tế.

EOR xử lý những gì tại Hàn Quốc?

Thông thường, một Employer of Record sẽ quản lý toàn bộ vòng đời lao động, bao gồm:

Hợp đồng lao động tuân thủ đầy đủ luật pháp
Quy trình tiếp nhận nhân viên (onboarding) và kết thúc hợp đồng (offboarding)
Xử lý bảng lương
Khấu trừ và khai báo thuế thu nhập
Đăng ký và đóng góp Quỹ Hưu trí Quốc gia (National Pension)
Đăng ký Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Việc làm
Tuân thủ chế độ phúc lợi và nghỉ phép theo luật định
Tính toán trợ cấp thôi việc (severance pay)
Hồ sơ nhân sự và tuân thủ luật lao động

Điều này giúp các công ty nước ngoài có thể tuyển dụng nhân sự tại Hàn Quốc mà không cần thành lập công ty con, văn phòng chi nhánh hoặc pháp nhân địa phương.

Tại sao nên sử dụng Employer of Record tại Hàn Quốc?

1. Gia nhập thị trường nhanh hơn

Việc thành lập pháp nhân tại Hàn Quốc thường mất khoảng 2 đến 3 tháng, tùy thuộc vào mô hình doanh nghiệp và yêu cầu hồ sơ.

Trong khi đó, EOR cho phép công ty tuyển dụng nhân viên và bắt đầu hoạt động chỉ trong vài tuần thay vì vài tháng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp cần phản ứng nhanh với cơ hội kinh doanh theo thời điểm.

2. Giảm rủi ro tuân thủ pháp lý

Hàn Quốc sở hữu một trong những hệ thống luật lao động phức tạp và chặt chẽ nhất châu Á. Các quy định bao gồm:

Giới hạn giờ làm việc
Quy định làm thêm giờ
Trợ cấp thôi việc bắt buộc
Đóng góp bảo hiểm xã hội
Quy định về chấm dứt hợp đồng và sa thải nhân sự

Ngay cả những sai sót nhỏ trong bảng lương hoặc cấu trúc hợp đồng cũng có thể dẫn đến rủi ro tuân thủ và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín doanh nghiệp.

Một EOR có kinh nghiệm sẽ đảm bảo mọi hoạt động tuyển dụng luôn phù hợp với quy định của Hàn Quốc.

3. Giảm chi phí mở rộng

Sử dụng EOR có thể giảm đáng kể chi phí vận hành bằng cách loại bỏ nhu cầu:

Đăng ký công ty và phí thành lập pháp nhân
Thuê văn phòng và các yêu cầu cơ sở vật chất
Thiết lập hệ thống kế toán và thuế doanh nghiệp
Xây dựng hệ thống nhân sự và bảng lương nội bộ
Chi phí hành chính duy trì hoạt động

Đối với các doanh nghiệp chỉ tuyển một đội ngũ nhỏ, mô hình này thường tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc thành lập công ty ngay từ đầu.

4. Linh hoạt trong vận hành

EOR phù hợp với các công ty muốn mở rộng theo từng giai đoạn.

Nếu thị trường phát triển nhanh, việc mở rộng nhân sự rất đơn giản. Nếu ưu tiên thay đổi, việc giảm quy mô hoặc rút khỏi thị trường thường ít phức tạp hơn so với việc đóng một pháp nhân đã thành lập đầy đủ.

Khi nào nên sử dụng EOR tại Hàn Quốc?

Employer of Record tại Hàn Quốc đặc biệt phù hợp nếu công ty của bạn:

Đang thử nghiệm thị trường trước khi đầu tư dài hạn
Cần tuyển một hoặc nhiều nhân sự nhanh chóng
Mở rộng đội ngũ bán hàng khu vực hoặc chăm sóc khách hàng
Xây dựng đội ngũ kỹ thuật (lập trình viên, kỹ sư, nhân sự sản phẩm)
Dự định thành lập pháp nhân sau nhưng cần hoạt động ngay
Quản lý đội ngũ lao động địa phương quy mô nhỏ đến trung bình

Trong nhiều trường hợp, EOR là mô hình được ưu tiên cho các công ty có từ 1 đến 20 nhân viên tại Hàn Quốc.

EOR trong thực tế: Các trường hợp sử dụng phổ biến theo ngành

Các công ty Công nghệ và SaaS

Tuyển dụng nhanh lập trình viên, nhân sự bán hàng và đội ngũ chăm sóc khách hàng tại Hàn Quốc, trong khi vẫn giữ quyền sở hữu IP tại trụ sở chính.

Các doanh nghiệp Công nghệ Sinh học và Y tế

Tiếp cận hệ sinh thái R&D và nguồn nhân lực chất lượng cao tại Hàn Quốc mà không cần xử lý ngay các cấu trúc doanh nghiệp hoặc yêu cầu cấp phép phức tạp.

Doanh nghiệp Sản xuất và Chuỗi cung ứng

Triển khai nhân sự địa phương để giám sát đối tác sản xuất, kiểm soát chất lượng và quản lý logistics.

Tư vấn và Dịch vụ chuyên nghiệp

Tuyển dụng chuyên viên phát triển kinh doanh song ngữ để xây dựng quan hệ khách hàng tại Hàn Quốc, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ ngay từ ngày đầu.

Employer of Record hoạt động như thế nào tại Hàn Quốc?

Quy trình EOR đơn giản và có cấu trúc rõ ràng:

Công ty của bạn xác định ứng viên (trực tiếp hoặc thông qua nhà tuyển dụng).
EOR tuyển dụng nhân viên hợp pháp theo luật lao động Hàn Quốc.
EOR quản lý bảng lương và tuân thủ, bao gồm thuế và bảo hiểm.
Công ty bạn quản lý công việc, mục tiêu và hiệu suất của nhân viên.

Từ góc độ vận hành, đội ngũ của bạn hoạt động như bình thường, nhưng gánh nặng tuân thủ pháp lý được xử lý bởi đơn vị bên ngoài.

Rủi ro khi mở rộng vào Hàn Quốc mà không sử dụng EOR

Các công ty nước ngoài gia nhập Hàn Quốc mà không có EOR cần chuẩn bị cho:

Thời gian thành lập pháp nhân lâu hơn
Báo cáo và khai thuế doanh nghiệp định kỳ
Đăng ký bảo hiểm xã hội bắt buộc
Kiểm tra lao động và hồ sơ tuân thủ
Nghĩa vụ nhân sự và quy định chấm dứt hợp đồng
Chi phí hành chính cao hơn

Việc giảm quy mô hoạt động cũng có thể tốn kém nếu kế hoạch rút lui không được xây dựng cẩn thận.

Đối với nhiều doanh nghiệp, những rủi ro và chi phí này là không cần thiết trong giai đoạn đầu thâm nhập thị trường.

Cách chọn đối tác Employer of Record phù hợp tại Hàn Quốc

Không phải nhà cung cấp EOR nào cũng mang lại mức độ hỗ trợ tương đương. Một đối tác EOR tốt nhất nên cung cấp:

Chuyên môn vững chắc về tuân thủ luật lao động và thuế tại Hàn Quốc
Bảng giá minh bạch và dễ dự đoán
Quy trình onboarding nhanh và hỗ trợ phản hồi kịp thời
Giao tiếp song ngữ (tiếng Hàn và tiếng Anh)
Hệ thống bảng lương và báo cáo đáng tin cậy
Gói phúc lợi cạnh tranh phù hợp với kỳ vọng của nhân sự tại Hàn Quốc

EOR không nên chỉ hoạt động như một nhà cung cấp dịch vụ cơ bản. Họ cần đóng vai trò là đối tác chiến lược hỗ trợ mục tiêu mở rộng của doanh nghiệp.

Kết luận: Mở rộng vào Hàn Quốc không nhất thiết phải phức tạp

Hàn Quốc mang đến cơ hội tăng trưởng mạnh mẽ trong nhiều ngành, đặc biệt là công nghệ, công nghệ sinh học, năng lượng sạch và sản xuất tiên tiến. Tuy nhiên, khung pháp lý và hệ thống hành chính có thể là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp nước ngoài lần đầu gia nhập thị trường.

Employer of Record (EOR) tại Hàn Quốc là giải pháp gia nhập thị trường hiệu quả, giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhanh chóng, tuân thủ đầy đủ và mở rộng linh hoạt.

Đối với nhiều công ty quốc tế, EOR là cách nhanh nhất để xây dựng nền tảng vững chắc tại Hàn Quốc mà không gặp phải sự chậm trễ, chi phí phát sinh hoặc rủi ro tuân thủ không cần thiết.

Muốn mở rộng vào Hàn Quốc nhanh hơn?

Nếu công ty bạn đang cân nhắc tuyển dụng tại Hàn Quốc, EOR có thể giúp bạn gia nhập thị trường chỉ trong vài tuần, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định lao động địa phương.

Hãy tìm hiểu các lựa chọn ngay từ sớm, cấu trúc phù hợp có thể giúp bạn tiết kiệm hàng tháng thời gian thiết lập và giảm rủi ro dài hạn.