Bạn muốn tuyển một người tại Hàn Quốc. Có thể là một kỹ sư, cũng có thể là một nhóm kinh doanh nhỏ. Câu hỏi tiếp theo lớn hơn vẻ ngoài của nó: bạn nên thành lập pháp nhân tại Hàn Quốc, hay sử dụng dịch vụ Employer of Record (EOR)?
Phần lớn doanh nghiệp trả lời câu hỏi này theo hướng ngược. Họ chọn phương án rẻ nhất trong tháng đầu tiên, rồi đến tháng thứ mười tám mới nhận ra mình đã chọn theo khung thời gian sai. Quyết định này thực chất không nằm ở chi phí, mà ở việc bạn dự định ở lại bao lâu, cần bao nhiêu quyền kiểm soát, và thực sự đang làm gì tại Hàn Quốc.
Bài viết này trình bày thẳng thắn cả hai hướng, bao gồm cả điểm mà mỗi hướng ngừng phát huy tác dụng.
Employer of Record là đơn vị đã có pháp nhân tại Hàn Quốc và tuyển dụng nhân sự thay mặt bạn. Ứng viên bạn chọn ký hợp đồng lao động với EOR chứ không phải với bạn. EOR xử lý bảng lương, khấu trừ thuế, bốn loại bảo hiểm xã hội bắt buộc và các nghĩa vụ tuân thủ theo luật. Bạn vẫn điều hành công việc hằng ngày của người đó đúng như với bất kỳ thành viên nào trong đội ngũ.
Nói ngắn gọn: bạn có người làm việc cho mình tại Hàn Quốc mà không cần có công ty tại Hàn Quốc.
EOR không phải là gì: không phải công ty tuyển dụng đi tìm ứng viên cho bạn, cũng không phải dịch vụ xử lý bảng lương gắn thêm vào pháp nhân bạn đã có. EOR là người sử dụng lao động về mặt pháp lý, và chính điều đó khiến nó hữu ích khi bạn chưa có pháp nhân, nhưng trở nên thừa khi bạn đã có.
Đang cân nhắc hướng nào phù hợp với kế hoạch của bạn? Liên hệ Pearson & Partners Korea. Chúng tôi cung cấp cả hai, nên tư vấn không nhằm bán riêng một dịch vụ nào.
Hướng còn lại là thành lập công ty tại Hàn Quốc, phổ biến nhất là công ty con, và trở thành người sử dụng lao động trực tiếp. Bạn đăng ký công ty, lấy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng công ty, đăng ký bốn loại bảo hiểm xã hội bắt buộc cho nhân viên, và tự đứng tên thực hiện nghĩa vụ thuế doanh nghiệp cùng bảng lương.
Rõ ràng là nhiều việc hơn. Nhưng điều đó cũng có nghĩa hoạt động tại Hàn Quốc thực sự là của bạn: hợp đồng của bạn, điều khoản chuyển giao sở hữu trí tuệ của bạn, khả năng ký hợp đồng thuê và nhận khách hàng, quyền quyết định cách tổ chức đội ngũ.
Nếu bạn chưa quyết định giữa công ty con, chi nhánh hay văn phòng đại diện, đó là câu hỏi riêng nên giải quyết trước. Bài phân tích của chúng tôi về chi nhánh so với công ty con trình bày các đánh đổi về trách nhiệm pháp lý và thuế.
EOR thắng rõ rệt. Tiếp nhận nhân sự qua một pháp nhân sẵn có chỉ là vấn đề hợp đồng và giấy tờ, không phải đăng ký. Thành lập công ty đòi hỏi giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự từ nước sở tại, hồ sơ nộp tòa án, đăng ký tại cơ quan thuế, và mở tài khoản ngân hàng, mỗi bước phụ thuộc vào bước trước đó.
Nếu bạn có ứng viên muốn bắt đầu vào tháng sau, pháp nhân sẽ không kịp hoàn tất.
Pháp nhân riêng thắng, và khoảng cách lớn hơn phần lớn doanh nghiệp hình dung. Với EOR, hợp đồng lao động là giữa nhân viên của bạn và EOR. Điều đó ảnh hưởng đến những gì bạn có thể làm với cổ phần, cơ chế thưởng riêng, điều khoản không cạnh tranh, và chuyển giao sở hữu trí tuệ, tất cả đều đi qua điều khoản tiêu chuẩn của bên thứ ba thay vì của chính bạn.
Với một nhân sự kinh doanh, điều này hiếm khi quan trọng. Với một kỹ sư sáng lập cần cổ phần và điều khoản sở hữu trí tuệ chặt chẽ, nó cực kỳ quan trọng.
EOR cho phép bạn tuyển người. Nó không mang lại cho bạn một công ty Hàn Quốc. Bạn không thể xuất hóa đơn cho khách hàng Hàn Quốc dưới tên mình, ký hợp đồng thuê văn phòng tại Hàn Quốc, dự thầu các hợp đồng yêu cầu pháp nhân tại chỗ, hay xây dựng hiện diện doanh nghiệp địa phương mà một số đối tác và bên mua thuộc khu vực công kỳ vọng.
Nếu Hàn Quốc chỉ là nơi tuyển người, điều đó không sao. Nếu Hàn Quốc là thị trường bạn muốn bán hàng, EOR sẽ sớm trở thành giới hạn.
Đây là nơi kế hoạch thường đổ vỡ. Nếu một nhà sáng lập hoặc lãnh đạo nước ngoài cần sinh sống tại Hàn Quốc, điều đó thường đòi hỏi visa gắn với pháp nhân Hàn Quốc, và với visa đầu tư D-8 là khoản đầu tư nước ngoài đã đăng ký vào công ty do bạn sở hữu. Thỏa thuận EOR nói chung không tạo ra cơ sở đó cho bạn.
Mọi kế hoạch liên quan đến việc chuyển bản thân hoặc một lãnh đạo nước ngoài sang Hàn Quốc đều hướng về pháp nhân riêng.
EOR thắng. Nghĩa vụ không biến mất, chúng chỉ chuyển chỗ. EOR chịu trách nhiệm về độ chính xác của bảng lương, đăng ký bảo hiểm, khấu trừ và các báo cáo theo luật. Với pháp nhân riêng, bạn gánh những việc đó, trực tiếp hoặc qua đơn vị tư vấn.
Hai hướng khác nhau về cấu trúc chứ không đơn thuần về con số. EOR tính phí theo từng nhân sự, nên chi phí tăng theo quy mô nhân sự và dễ dự đoán trên mỗi người. Pháp nhân có chi phí thiết lập ban đầu và chi phí cố định định kỳ cho kế toán, báo cáo và tuân thủ, những khoản không tăng theo số nhân sự theo cách tương tự.
Hệ quả là EOR thường phù hợp với quy mô nhỏ, còn pháp nhân phù hợp với quy mô lớn hơn. Điểm giao nhau cụ thể phụ thuộc vào mức lương, cấu trúc và mức độ hỗ trợ tư vấn bạn cần, nên đáng để tính toán thay vì phỏng đoán.
Vẫn chưa rõ mình thuộc bên nào? Pearson & Partners Korea sẽ tính toán cả hai phương án dựa trên kế hoạch nhân sự và tiến độ thực tế của bạn.
Bạn không bị ràng buộc, và một lộ trình phổ biến là bắt đầu với EOR rồi thành lập công ty khi mô hình kinh doanh đã được chứng minh. Nên lên kế hoạch trước, vì quá trình chuyển đổi có nhiều phần việc.
Nhân viên phải được chuyển từ quan hệ lao động với EOR sang pháp nhân mới của bạn, nghĩa là hợp đồng mới, đăng ký lại bốn loại bảo hiểm xã hội bắt buộc, và xử lý cẩn thận tính liên tục của thời gian làm việc, vì quyền lợi tích lũy và thâm niên có ý nghĩa với người lao động cũng như với các tính toán theo luật. Thời hạn báo trước trong hợp đồng EOR ảnh hưởng đến thời điểm chuyển. Chuyển đổi bảng lương gọn nhất vào mốc cuối tháng hoặc cuối năm tài chính.
Sai lầm cần tránh là coi việc chuyển đổi như một bất ngờ. Nếu bạn dự kiến thành lập công ty trong một hai năm tới, hãy nói rõ ngay từ đầu, thiết kế thỏa thuận EOR với lối ra đó trong đầu, và trao đổi thẳng thắn với nhân viên khi đến lúc.
Trả lời có cho bất kỳ câu nào trong năm câu đầu đều hướng về pháp nhân riêng. Trả lời không cho tất cả, cộng với sự gấp gáp ở câu cuối, hướng về EOR.
Pearson & Partners Korea hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài gia nhập thị trường Hàn Quốc và duy trì tuân thủ sau khi đã hiện diện. Các mảng dịch vụ của chúng tôi bao gồm thành lập công ty và đăng ký chi nhánh, dịch vụ Employer of Record, thuế và kế toán, bảng lương cùng bốn loại bảo hiểm xã hội bắt buộc, và tư vấn visa bao gồm bảo lãnh D-8.
Vì chúng tôi vận hành cả mảng EOR lẫn mảng thành lập công ty, chúng tôi không có lý do gì để đẩy bạn về phía thuận tiện hơn cho mình. Chúng tôi cũng xử lý quá trình chuyển đổi khi khách hàng vượt quá quy mô phù hợp với EOR, nghĩa là chúng tôi tính đến điều đó ngay từ đầu thay vì coi như một cuộc thương lượng lại.
Liên hệ:
Web: pearsonkorea.com/contactus
Điện thoại: 02 6952 7579
Văn phòng: 서울특별시 강남구 영동대로 511, WTC 트레이드타워 30층 (06164)
Để tham khảo thông tin chính thức về khung đầu tư nước ngoài của Hàn Quốc, KOTRA và Invest KOREA công bố hướng dẫn dành cho nhà đầu tư nước ngoài, nên đọc song song với tư vấn chuyên môn.
Tôi có thể dùng EOR tại Hàn Quốc mà không có bất kỳ hiện diện pháp lý nào không?
Có. Đó chính là mục đích cốt lõi của EOR: pháp nhân Hàn Quốc của nhà cung cấp là người sử dụng lao động hợp pháp, nên bạn không cần pháp nhân riêng.
EOR có bảo lãnh visa lao động cho nhân viên nước ngoài của tôi không?
Một số loại visa có thể khả thi qua EOR, nhưng visa đầu tư D-8 mà nhà sáng lập thường cần lại gắn với khoản đầu tư vào công ty do bạn sở hữu. Nếu bạn hoặc lãnh đạo nước ngoài dự định chuyển đến, hãy giả định là cần pháp nhân riêng và xác nhận chi tiết cho trường hợp của mình.
EOR có rẻ hơn thành lập pháp nhân không?
Ở quy mô nhân sự thấp thì thường rẻ hơn, vì bạn tránh được chi phí thiết lập và chi phí cố định định kỳ. Khi nhân sự tăng, phí theo đầu người tích lũy trong khi chi phí pháp nhân tương đối cố định, nên so sánh sẽ đảo chiều. Hãy tính toán dựa trên kế hoạch thực tế của bạn.
Tôi có thể thuê cộng tác viên tại Hàn Quốc thay thế không?
Đôi khi được, nhưng phân loại sai người lao động thành cộng tác viên tiềm ẩn rủi ro thực sự tại Hàn Quốc. Nếu bạn kiểm soát giờ giấc, phương pháp và nơi làm việc của một người, nhiều khả năng họ là người lao động bất kể hợp đồng ghi gì.
Chuyển từ EOR sang pháp nhân riêng mất bao lâu?
Phụ thuộc vào tiến độ thành lập công ty và thời hạn báo trước trong hợp đồng EOR. Hãy xem đây là một quá trình chuyển đổi có kế hoạch với hợp đồng mới và đăng ký lại bảo hiểm, chứ không phải thay đổi trong cùng một tuần.
Nhân viên qua EOR có được hưởng đầy đủ quyền lợi theo luật không?
Có. Họ là người lao động của một pháp nhân Hàn Quốc và được hưởng các quyền lợi luật lao động Hàn Quốc quy định, bao gồm tham gia bốn loại bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Nếu bạn đã kết luận rằng pháp nhân riêng là hướng đi đúng, bước tiếp theo là chọn loại hình: dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi bao gồm lựa chọn loại hình pháp nhân, đăng ký, và khai báo đầu tư nước ngoài đi kèm.