Hướng Dẫn Thiết Lập Công Ty Tại Hàn Quốc 2024 | Các Bước và Yêu Cầu Dành Cho Nhà Đầu Tư Nước Ngoài
Ngày 3 tháng 4 năm 2024, Bộ Thương mại, Công nghiệp và Năng lượng Hàn Quốc phối hợp với KOTRA - Văn phòng Đầu tư Nước ngoài tổ chức cuộc họp với các CEO của các công ty đầu tư nước ngoài và đại diện từ các phòng thương mại nước ngoài tại Hàn Quốc. Mục đích của cuộc họp là thảo luận về các sáng kiến nhằm cải thiện môi trường đầu tư tại Hàn Quốc và thúc đẩy Đầu tư Trực tiếp Nước ngoài (FDI). Chính phủ đặt mục tiêu thu hút 35 tỷ USD đầu tư nước ngoài trong năm 2024 và cam kết thực hiện các biện pháp cần thiết để khuyến khích sự gia tăng đầu tư từ các công ty nước ngoài.
Bộ trưởng Bộ Thương mại, Công nghiệp và Năng lượng nhấn mạnh, "Hàn Quốc đã tăng cường quỹ hỗ trợ của chính phủ và nâng mức hỗ trợ tài chính tối đa cho các công ty đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc. Hơn nữa, một số luật đặc biệt mới đã được ban hành để hỗ trợ các công ty đầu tư nước ngoài trong việc tìm kiếm nhân tài địa phương." Bài viết này sẽ cung cấp một giải thích chi tiết về các quy trình thiết lập công ty tại Hàn Quốc dành cho các nhà đầu tư và doanh nhân nước ngoài.
Yêu Cầu Để Thiết Lập Công Ty Tại Hàn Quốc
Để hoàn thành việc thiết lập công ty tại Hàn Quốc thành công, cần phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:
1. Phân Bổ Vốn Đầu Tư: Cần xác định vốn đầu tư ban đầu cần thiết cho doanh nghiệp của bạn, điều này thay đổi tùy thuộc vào cấu trúc pháp lý và ngành nghề của doanh nghiệp. Việc đảm bảo có đủ nguồn tài chính hoặc lập kế hoạch tài chính là rất quan trọng.
2. Đề Xuất Kinh Doanh: Việc xây dựng một đề xuất kinh doanh toàn diện là rất cần thiết. Tài liệu này nên nêu rõ bản chất của doanh nghiệp, phân tích thị trường, nhóm đối tượng mục tiêu và dự đoán tài chính. Nó thể hiện sự hiểu biết về ngành và kế hoạch phát triển chiến lược.
3. Tài Liệu Nhận Dạng: Chuẩn bị các tài liệu nhận dạng cho tất cả các cá nhân liên quan, chẳng hạn như hộ chiếu hoặc thẻ căn cước. Công dân nước ngoài có thể cần thêm các tài liệu khác như visa hợp lệ hoặc Thẻ Đăng Ký Người Nước Ngoài (ARC).
4. Thành Lập Văn Phòng: Các công ty tại Hàn Quốc phải có địa chỉ văn phòng đăng ký. Địa chỉ này có thể là một địa điểm vật lý hoặc một văn phòng ảo, cung cấp địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp và các dịch vụ hỗ trợ mà không yêu cầu sự hiện diện vật lý.
Các Loại Hình Doanh Nghiệp Tại Hàn Quốc
Các nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn giữa bảy loại hình doanh nghiệp khác nhau để hoàn thành việc thiết lập công ty tại Hàn Quốc:
1. Công Ty TNHH (Limited Company): Đây là hình thức phổ biến nhất cho các nhà đầu tư nước ngoài, hoạt động như một công ty vì lợi nhuận với trách nhiệm hữu hạn của các cổ đông.
2. Hợp Tác Xã Tổng Hợp (General Partnership): Trong cấu trúc này, mỗi đối tác có trách nhiệm vô hạn và chia sẻ trách nhiệm chung về nợ nần. Chuyển nhượng quyền sở hữu yêu cầu sự đồng thuận của tất cả các đối tác.
3. Hợp Tác Xã Trách Nhiệm Hữu Hạn (Limited Liability Partnership): Các đối tác trong hình thức này có thể chọn giữa vai trò trách nhiệm hữu hạn hoặc vô hạn, với các đối tác hữu hạn không được quyền ra quyết định hoạt động.
4. Công Ty Cổ Phần (Joint Stock Company): Trách nhiệm của các cổ đông bị giới hạn theo vốn đầu tư của họ. Cổ phiếu có thể được chuyển nhượng với sự chấp thuận của hội đồng quản trị và các cuộc họp cổ đông hàng năm là bắt buộc.
5. Văn Phòng Chi Nhánh (Branch Office): Hoạt động dưới quyền tài phán của công ty mẹ và thực hiện các hoạt động kinh doanh địa phương mà không cần trở thành một pháp nhân riêng biệt.
6. Văn Phòng Đại Diện (Representative Office): Được sở hữu và quản lý hoàn toàn bởi nước ngoài, văn phòng này phục vụ mục đích quảng bá và nghiên cứu thị trường và bị hạn chế không tham gia vào các hoạt động bán hàng trực tiếp tại Hàn Quốc.
Hiểu biết về các cấu trúc doanh nghiệp này là rất quan trọng đối với các nhà đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc, vì chúng ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, quản lý và quyết định hoạt động trong quá trình thiết lập công ty tại Hàn Quốc.
Những Điều Cần Cân Nhắc Khi Đăng Ký Doanh Nghiệp Tại Hàn Quốc
1. Chọn Cấu Trúc Doanh Nghiệp Phù Hợp
Một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình thiết lập công ty tại Hàn Quốc là chọn cấu trúc doanh nghiệp phù hợp. Các lựa chọn bao gồm các công ty TNHH, hợp tác xã tổng hợp, hợp tác xã trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, văn phòng chi nhánh và văn phòng đại diện. Mỗi cấu trúc có các tác động khác nhau về trách nhiệm pháp lý, quản lý và tính linh hoạt hoạt động, vì vậy việc chọn lựa phải phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.
2. Chọn Tên Công Ty Đặc Biệt
Việc chọn một cái tên công ty độc đáo và dễ nhớ là rất quan trọng, để đại diện cho doanh nghiệp của bạn và không trùng với tên của bất kỳ thực thể nào khác tại Hàn Quốc.
3. Đăng Ký Tên Công Ty
Sau khi bạn đã chọn tên công ty, bạn phải đăng ký tên đó với cơ quan đăng ký công ty tại Hàn Quốc để đảm bảo tính độc quyền và ngăn chặn các thực thể khác sử dụng cùng một tên.
4. Soạn Thảo Điều Lệ Công Ty
Bạn cần chuẩn bị Điều Lệ Công Ty, tài liệu này nêu rõ các mục tiêu của công ty, quyền và nghĩa vụ của các cổ đông và giám đốc, và các quy trình ra quyết định. Tài liệu này phải được công chứng trước khi bạn có thể tiến hành quá trình đăng ký tại Hàn Quốc.
5. Nộp Các Tài Liệu Cần Thiết
Nộp Điều Lệ Công Ty đã công chứng cùng với các tài liệu cần thiết khác, như giấy chứng nhận thành lập công ty Hàn Quốc, đến các cơ quan có thẩm quyền. Bước này cũng bao gồm việc thanh toán các khoản phí thành lập.
6. Đạt Giấy Phép Kinh Doanh
Sau khi hoàn tất quá trình thành lập, bạn phải xin giấy phép kinh doanh từ các cơ quan liên quan để hợp pháp hóa hoạt động của doanh nghiệp tại Hàn Quốc.
7. Đăng Ký Thuế và Bảo Hiểm Xã Hội
Đăng ký công ty của bạn với Cơ quan Thuế Quốc gia để thực hiện nghĩa vụ thuế và với Dịch vụ Lương Hưu Quốc gia để đóng bảo hiểm xã hội. Bước này là cần thiết để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và quản lý các quyền lợi của nhân viên.
8. Đảm Bảo Tuân Thủ Pháp Lý và Báo Cáo Định Kỳ
Sau khi thành lập, bạn phải tiếp tục đáp ứng các yêu cầu pháp lý và báo cáo định kỳ. Điều này bao gồm việc nộp báo cáo hàng năm và tổ chức các cuộc họp cổ đông thường xuyên để duy trì tình trạng pháp lý của công ty.
Tìm kiếm sự tư vấn pháp lý và tài chính chuyên nghiệp trong quá trình thiết lập công ty tại Hàn Quốc có thể giúp bạn điều hướng các yêu cầu quy định và đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của việc đăng ký đều được hoàn thành đúng cách.
Các Bước Để Thành Lập Một Công Ty TNHH Tại Hàn Quốc
Các cá nhân nước ngoài muốn thiết lập một công ty TNHH tại Hàn Quốc có thể thực hiện các bước tiêu chuẩn sau để đăng ký công ty:
1. Thông Báo Với Ngân Hàng Ngoại Hối (FEB)
Nộp đơn thông báo và bằng chứng nhận dạng đến một chi nhánh của Ngân Hàng Ngoại Hối (FEB) để thông báo về ý định đầu tư vào Hàn Quốc. Bạn có thể ủy quyền cho một người đại diện với giấy ủy quyền nếu cần thiết.
2. Chuyển Vốn Đầu Tư
Chuyển vốn đầu tư của bạn đến Hàn Quốc bằng cách chuyển tiền từ nước ngoài vào một tài khoản tạm thời tại chi nhánh của FEB hoặc gửi tiền trực tiếp. Nhận chứng nhận tiền gửi từ ngân hàng, điều này là cần thiết cho các bước tiếp theo.
3. Đăng Ký Công Ty
Nộp các tài liệu cần thiết cho việc thành lập công ty tại tòa án Hàn Quốc, bao gồm thông tin về giám đốc, kiểm toán viên và cổ đông. Sau khi được phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận thành lập công ty.
4. Đăng Ký Với Văn Phòng Thuế
Hoàn tất việc đăng ký công ty của bạn với văn phòng thuế bằng cách nộp các tài liệu liên quan dựa trên tình huống cụ thể của bạn.
5. Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp
Chuyển vốn từ tài khoản tạm thời vào tài khoản ngân hàng doanh nghiệp mới của bạn tại Hàn Quốc.
6. Đăng Ký Làm Doanh Nghiệp Đầu Tư Trực Tiếp (FDI) Tại FEB
Trong vòng 30 ngày sau khi hoàn thành việc thanh toán vốn, đăng ký công ty của bạn như một thực thể FDI tại FEB. Điều này bao gồm việc nộp đơn đăng ký, chứng nhận trao đổi/tiền gửi và bảng sao của giấy chứng nhận thành lập.
Kết Luận
Việc thiết lập một công ty TNHH tại Hàn Quốc bao gồm nhiều bước quan trọng, từ việc chọn cấu trúc doanh nghiệp phù hợp đến việc tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp thích hợp và hiểu rõ các yêu cầu quy định là điều thiết yếu để thành công trong việc thành lập công ty tại nền kinh tế năng động của Hàn Quốc.
Pearson & Partners cung cấp hướng dẫn chuyên gia để điều hướng quy trình thiết lập công ty tại Hàn Quốc, với các dịch vụ tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn. Hãy tận dụng kinh nghiệm sâu rộng của chúng tôi trong việc thành lập công ty để đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm thông tin và nhận sự hỗ trợ cá nhân hóa trong việc thiết lập doanh nghiệp tại Hàn Quốc của bạn.
