Sự Thật vs Ngộ Nhận: Bạn Có Thực Sự Cần Bay Sang Hàn Quốc Để Thành Lập Công Ty?

Xóa bỏ một trong những ngộ nhận lớn nhất về việc gia nhập thị trường

Mỗi quý, chúng tôi đều nghe một phiên bản của cùng một câu hỏi từ các nhà sáng lập đang cân nhắc thị trường Hàn Quốc: "Khi nào tôi nên đặt vé máy bay để thành lập công ty?"

Câu trả lời trung thực, trong hầu hết các trường hợp, là: bạn không cần phải làm vậy.

Ngộ Nhận

Nhiều nhà sáng lập nước ngoài cho rằng việc thành lập công ty tại Hàn Quốc đòi hỏi phải có mặt trực tiếp: đến văn phòng công chứng, ký hàng loạt giấy tờ trực tiếp, có mặt tại quầy giao dịch ngân hàng. Đây là một giả định dễ hiểu. Ở nhiều quốc gia, điều đó thậm chí còn đúng.

Sự Thật

Nhưng ở Hàn Quốc thì không. Một công ty Hàn Quốc có thể được thành lập từ xa, mà cổ đông không cần đặt chân đến đất nước này. Nhà đầu tư nước ngoài có thể sở hữu 100% một pháp nhân tại Hàn Quốc trong khi quản lý toàn bộ quy trình từ nước ngoài, dù là từ Singapore, Mỹ, châu Âu, hay bất kỳ đâu. Invest Korea, cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm thúc đẩy đầu tư trực tiếp nước ngoài, xác nhận rằng theo Luật Xúc tiến Đầu tư Nước ngoài, công dân nước ngoài có thể sở hữu tới 100% một công ty Hàn Quốc trong hầu hết các ngành, với các hạn chế chỉ giới hạn ở một số ít lĩnh vực nhạy cảm.

Cũng đáng lưu ý, theo Báo cáo Tình hình Đầu tư mới nhất của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ về Hàn Quốc, quy trình đăng ký dành cho nhà đầu tư nước ngoài gần như tương tự quy trình dành cho nhà sáng lập trong nước. Điểm khác biệt chỉ nằm ở hai bước bổ sung: thông báo đầu tư trực tiếp nước ngoài và đăng ký là công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Đó là một khác biệt về thủ tục, không phải yêu cầu phải có mặt trực tiếp.

Yếu tố quyết định không phải là vị trí địa lý. Đó là đối tác. Việc thành lập công ty từ xa sẽ hiệu quả và tuân thủ đầy đủ quy định khi được thực hiện bởi một đội ngũ địa phương am hiểu cách xử lý hồ sơ, công chứng và các bước kiểm tra pháp lý thay cho bạn.

Vậy là ngộ nhận đã được làm rõ. Nhưng đó thường là lúc những câu hỏi thực sự bắt đầu.

Những Gì Việc Thành Lập Công Ty Không Giải Quyết Được

Đăng ký pháp nhân, xét theo nhiều khía cạnh, là phần dễ nhất trong việc xây dựng một doanh nghiệp tại Hàn Quốc. Đó là một cột mốc, chứ không phải là đích đến. Ngay khi pháp nhân tồn tại trên giấy tờ, một loạt câu hỏi thực tiễn mới sẽ xuất hiện ngay lập tức:

• Ngân hàng. Việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp đòi hỏi các thủ tục hồ sơ và tuân thủ riêng, tách biệt với việc thành lập công ty. Khung pháp lý phòng chống rửa tiền của Hàn Quốc đã được nâng lên cấp độ tuân thủ cao nhất của Lực lượng Đặc nhiệm Tài chính (FATF) vào cuối năm 2024, một tín hiệu mạnh mẽ cho thấy ngành ngân hàng coi trọng việc xác minh đến mức nào. Đây cũng là lời nhắc nhở rằng các pháp nhân có vốn nước ngoài có thể sẽ bị giám sát chặt chẽ hơn ở giai đoạn mở tài khoản. Ấn phẩm pháp lý Global Banking Regulation Review đã ghi nhận các trường hợp nhà đầu tư nước ngoài gặp vướng mắc bất ngờ theo quy định báo cáo giao dịch tài chính của Hàn Quốc, đúng loại chi tiết kỹ thuật dễ bị bỏ sót nếu không có hướng dẫn từ đơn vị địa phương.
• Đăng ký thuế. Việc đăng ký đúng quy định với cơ quan thuế Hàn Quốc cần được thực hiện ngay từ đầu, chứ không phải để sau. Báo cáo tóm tắt thuế Hàn Quốc của PwC chỉ ra rằng các doanh nghiệp hiện phải chịu mức phạt hành chính nếu không cung cấp đầy đủ sổ sách và chứng từ trong quá trình thanh tra thuế, cho thấy cơ quan thuế Hàn Quốc coi trọng việc lưu trữ hồ sơ rõ ràng ngay từ đầu đến mức nào.
• Sẵn sàng về nhân sự. Tuyển dụng nhân viên đầu tiên đồng nghĩa với việc cần có hệ thống lương, hợp đồng lao động tuân thủ quy định và quy trình nhân sự phù hợp với luật lao động Hàn Quốc, những điều không tự động đi kèm với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Những Thách Thức Thực Sự Mà Doanh Nghiệp Phải Đối Mặt

Những thách thức vận hành thực sự thường xuất hiện sau khi thành lập công ty, khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động hàng ngày:

• Kế toán liên tục. Các yêu cầu về sổ sách kế toán và báo cáo tài chính tại Hàn Quốc rất cụ thể, và chúng không chờ đợi một nhà sáng lập còn đang làm quen với hệ thống.
• Tuân thủ doanh nghiệp. Các báo cáo hàng năm, cập nhật quy định và nghĩa vụ pháp lý là những việc lặp lại định kỳ, không phải chỉ làm một lần.
• Kế hoạch visa và nhập cư. Khi doanh nghiệp phát triển, việc hiểu rõ các lộ trình visa đầu tư và lao động trở nên rất quan trọng. Hướng dẫn Visa chính thức của KOTRA về Đầu tư tại Hàn Quốc nêu rõ lộ trình visa đầu tư D-8, thường được cấp khi nhà đầu tư nước ngoài đã góp tối thiểu 100 triệu won vào pháp nhân Hàn Quốc của mình. Ngưỡng này định hình chiến lược visa từ rất lâu trước khi có nhân sự đầu tiên.
• Hỗ trợ vận hành. Các quy trình hành chính tại địa phương thường là lãnh thổ xa lạ đối với các nhà sáng lập ở nước ngoài, và những sai sót nhỏ có thể dẫn đến chậm trễ không tương xứng.

Xây Dựng Sự Hiện Diện Bền Vững, Không Chỉ Là Một Pháp Nhân Đã Đăng Ký

Những nhà sáng lập thành công tại Hàn Quốc thường xem việc thành lập công ty là khởi đầu của một mối quan hệ vận hành lâu dài, chứ không phải một giao dịch một lần. Có chuyên môn địa phương ngay từ đầu, chứ không phải sau khi gặp vấn đề tuân thủ đầu tiên, mới là điều giúp ngăn ngừa chậm trễ, phạt tiền và rắc rối hành chính về sau.

Điều đó có nghĩa là cần có một đối tác hỗ trợ trọn vòng đời doanh nghiệp: thành lập công ty, kế toán, tính lương, thuế, tuân thủ và mở rộng, tất cả dưới một mái nhà và một đầu mối chịu trách nhiệm.

Khi phần nền tảng vận hành và pháp lý được xử lý bởi những người thực sự am hiểu, các nhà sáng lập mới có thể tập trung vào điều họ thực sự đến Hàn Quốc để làm: phát triển doanh nghiệp.

Kết luận: Bạn không cần một tấm vé máy bay để mở công ty tại Hàn Quốc. Bạn cần đúng đối tác trên thực địa. Mọi thứ sau đó, ngân hàng, thuế, lương, tuân thủ, visa, mới chính là nơi công việc thực sự của việc xây dựng doanh nghiệp bắt đầu.

Pearson & Partners hỗ trợ các nhà sáng lập và nhà đầu tư trọn vòng đời tại Hàn Quốc và Singapore, từ thành lập công ty từ xa cho đến kế toán, thuế, lương và tuân thủ liên tục. Nếu bạn đang cân nhắc Hàn Quốc là thị trường tiếp theo, chúng tôi rất sẵn lòng cùng bạn tìm hiểu quy trình thực tế sẽ diễn ra như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn.