Hướng Dẫn Về Thuế, Lao Động Và Yêu Cầu Thị Thực

TaeHyoeng Kim

Khi việc giảng dạy tiếp tục là con đường sự nghiệp chính cho nhiều người nước ngoài tại Hàn Quốc, ngày càng có nhiều cá nhân tận dụng cơ hội kinh doanh tại quốc gia này. Từ quán bar và nhà hàng cho đến các lớp học khiêu vũ, số lượng doanh nghiệp do người nước ngoài sở hữu đang tăng lên đều đặn. Sự tăng trưởng này phản ánh nỗ lực của họ trong việc hòa nhập vào thị trường cạnh tranh của Hàn Quốc.

Tuy nhiên, việc khởi nghiệp tại Hàn Quốc không chỉ đơn giản là có nhiệt huyết và một ý tưởng tuyệt vời. Cũng như ở bất kỳ quốc gia nào, Hàn Quốc có những quy định nghiêm ngặt cần tuân theo. Đây là lý do tại sao việc tham vấn với các chuyên gia pháp lý và chính phủ là rất quan trọng để thành lập công ty thành công.

Tin tốt là trong những năm gần đây, chính phủ Hàn Quốc đã có những bước đi nhằm đơn giản hóa quy trình cho các doanh nhân nước ngoài. Ví dụ, việc giới thiệu nhiều hơn các "thị thực khởi nghiệp" cho thấy cam kết của chính phủ trong việc thu hút đầu tư nước ngoài.

Khởi nghiệp tại Hàn Quốc đòi hỏi vốn đáng kể, đặc biệt là đối với những người xin thị thực dòng D. Ngoài ra, thường được khuyến khích liên kết với một công dân Hàn Quốc trong doanh nghiệp của bạn, dù là đối tác, nhà đầu tư, hay trợ lý, để điều hướng các quy trình hành chính phức tạp.

Quá trình thành lập doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như quốc tịch, tình trạng thị thực và loại hình doanh nghiệp. Việc tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp từ các tổ chức pháp lý là điều cần thiết để lựa chọn phương án thị thực tốt nhất. Sau khi có được thị thực và xác định vị trí kinh doanh, bước tiếp theo là xác định cơ cấu của doanh nghiệp. Các cơ cấu thông thường bao gồm:

Văn phòng con: Cơ cấu này cho phép kết nối sâu hơn với mạng lưới kinh doanh địa phương và tiếp cận các ưu đãi thuế doanh nghiệp (Luật Ưu đãi Thuế Đặc biệt STTCL), miễn là đáp ứng các điều kiện nhất định.
Chi nhánh: Mặc dù các chi nhánh không đủ điều kiện nhận ưu đãi thuế, nhưng chúng được miễn kiểm toán bên ngoài.
Văn phòng đại diện: Lý tưởng cho những ai tập trung vào tiếp thị và hỗ trợ, vì đây là loại hình doanh nghiệp đơn giản nhất để thành lập tại Hàn Quốc.

Những điểm nổi bật về việc khởi nghiệp tại Hàn Quốc:

Sở hữu toàn bộ doanh nghiệp của người nước ngoài được cho phép.
Cần ít nhất một cổ đông cho công ty trách nhiệm hữu hạn (Yuhan Hoesa), và không có hạn chế về quốc tịch của chủ sở hữu.
Các công ty phải duy trì sổ sách kế toán bằng tiếng Hàn và nộp báo cáo thuế cho Cục Thuế Quốc gia.

Những điều cần cân nhắc:

Thuế thu nhập doanh nghiệp bắt đầu từ 10% trên 200 triệu won đầu tiên.
Thuế giá trị gia tăng (VAT) là 10% và phải nộp hàng quý.
Các công ty không cư trú phải chịu thuế khấu trừ tại nguồn.
Người nước ngoài cư trú tại Hàn Quốc hơn năm năm phải chịu thuế trên thu nhập toàn cầu.

Lợi ích của việc thành lập công ty tại Hàn Quốc

Các nhà đầu tư muốn thành lập doanh nghiệp tại Hàn Quốc có thể tận dụng nhiều lợi ích, bao gồm:

Không có hạn chế về tài khoản tiền tệ nước ngoài: Hàn Quốc cho phép các nhà đầu tư nước ngoài quản lý tài khoản tiền tệ nước ngoài mà không có hạn chế. Ngoài ra, việc hồi hương vốn và thu nhập không bị giới hạn, mang lại sự linh hoạt cho các chủ doanh nghiệp nước ngoài.
Quy trình thành lập nhanh chóng: Miễn là có ít nhất một cổ đông và một giám đốc, bất kể quốc tịch, việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Hàn Quốc mất chưa đến một tuần.
Cơ sở hạ tầng tiên tiến: Hàn Quốc tự hào về công nghệ tiên tiến và mạng lưới giao thông hiệu quả, giúp các công ty dễ dàng di chuyển nguyên liệu và hàng hóa trên khắp đất nước.
Hỗ trợ từ chính phủ cho đầu tư nước ngoài: Luật Khuyến khích Đầu tư Nước ngoài khuyến khích đầu tư vào hơn 99% các ngành công nghiệp của Hàn Quốc, tạo ra môi trường đầu tư an toàn.
Sân bay Quốc tế Incheon: Trung tâm này là cửa ngõ quan trọng về hậu cần cho các doanh nghiệp hoạt động tại khu vực Đông Bắc Á, nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.

Cách thành lập công ty tại Hàn Quốc

Trái với suy nghĩ thông thường, việc thành lập công ty tại Hàn Quốc có thể là một quá trình suôn sẻ nếu được thực hiện đúng cách. Dịch vụ thành lập của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong từng bước, bao gồm:

Đảm bảo số lượng cổ đông tối thiểu: Đảm bảo rằng bạn có ít nhất một cổ đông.
Tạo con dấu công ty: Đây là yêu cầu quan trọng cho các tài liệu chính thức.
Đăng ký với Start-Biz: Đây là nền tảng chính thức để đăng ký doanh nghiệp tại Hàn Quốc.
Thanh toán các khoản phí thành lập: Đóng các khoản phí cần thiết để hoàn tất việc đăng ký.

Để thu hút đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI), chính phủ Hàn Quốc cung cấp một số ưu đãi thuế, đặc biệt là cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những nỗ lực này còn được thúc đẩy thêm bởi các sáng kiến của chính phủ mời thầu phát triển cơ sở hạ tầng, tạo ra nhiều cơ hội cho các nhà đầu tư quốc tế.

Yêu cầu để thành lập công ty

Việc thành lập một doanh nghiệp tại Hàn Quốc đòi hỏi phải tuân thủ nhiều khung pháp lý và quy định khác nhau. Dưới đây là những yêu cầu chính:

Tuân thủ pháp luật: Các nhà đầu tư phải tuân thủ các luật và quy định cụ thể về công ty, có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà họ chọn.
Nghiên cứu kỹ lưỡng: Hiểu rõ luật pháp doanh nghiệp của Hàn Quốc là điều cần thiết, vì các quy định này có thể khác biệt đáng kể so với các quốc gia khác.

Đối với những doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế, quá trình này có thể gây cảm giác khó khăn, nhưng việc nghiên cứu kỹ lưỡng và chuẩn bị chu đáo sẽ làm cho nó trở nên khả thi.

Quy trình thành lập công ty tại Hàn Quốc: Hướng dẫn từng bước

Việc thành lập một công ty tại Hàn Quốc đòi hỏi tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu và thủ tục pháp lý. Dưới đây là cái nhìn sâu hơn về các bước quan trọng trong quy trình thành lập:

1. Chọn tên công ty

Bước đầu tiên là chọn một tên công ty độc đáo. Điều quan trọng là đảm bảo tên mà bạn muốn đăng ký không bị công ty khác hoạt động trong cùng lĩnh vực, thành phố hoặc khu vực sử dụng. Tên trùng lặp cho cùng một hoạt động kinh doanh không được phép.

2. Các yếu tố chính để đăng ký

Khi đăng ký công ty, cần cung cấp một số thông tin bắt buộc:

i. Thông tin bắt buộc:

Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ chính thức của công ty.
Chi tiết về giám đốc và kiểm toán viên: Tên và số đăng ký cư trú.
Chi tiết về đại diện pháp nhân: Thông tin về giám đốc đóng vai trò đại diện của công ty.
Thông tin về những người sáng lập: Tên, số đăng ký cư trú và địa chỉ.
Tài liệu thành lập: Điều lệ công ty.
Vốn cổ phần: Tổng số và loại cổ phiếu phát hành, giá trị mỗi cổ phiếu và tổng số vốn.
Hoạt động kinh doanh: Bản chất của hoạt động kinh doanh.
Danh sách cổ đông: Danh sách đầy đủ cổ đông.

ii. Thông tin tùy chọn:

Quy tắc chuyển nhượng cổ phiếu: Nếu cần sự chấp thuận của hội đồng quản trị để chuyển cổ phiếu.
Vị trí chi nhánh: Thông tin về các văn phòng chi nhánh.
Trái phiếu chuyển đổi: Quy trình phát hành các trái phiếu này.
Quy tắc hủy cổ phiếu: Hướng dẫn về việc hủy cổ phiếu, nếu có.
Nhiều đại diện: Quy tắc cho các công ty có nhiều hơn một đại diện.
Điều khoản giải thể: Nếu có thời hạn cố định cho sự tồn tại của công ty và các lý do cụ thể cho việc giải thể.
Phân phối cổ tức: Quy tắc liên quan đến việc trả cổ tức trước ngày đầu tiên.
Thông tin về đại diện ủy quyền: Tên và địa chỉ của đại diện ủy quyền, nếu có.
*3. Soạn thảo và công

chứng Điều lệ Công ty**

i. Tầm quan trọng của Điều lệ Công ty

Điều lệ Công ty là nền tảng của cơ cấu tổ chức của công ty, thiết lập các tiêu chuẩn cơ bản cho hoạt động của nó. Tài liệu này có thể được soạn thảo bằng tiếng Hàn hoặc một ngôn ngữ nước ngoài (hoặc cả hai).

ii. Thông tin cần thiết cho Điều lệ Công ty

A. Dữ liệu bắt buộc:

Chi tiết về những người sáng lập: Thông tin đầy đủ của những người sáng lập.
Mục đích kinh doanh: Lý do thành lập công ty.
Địa chỉ trụ sở: Vị trí văn phòng chính.
Phương thức thông báo: Phương tiện truyền thông công cộng.
Tên công ty: Phải bao gồm từ "công ty."
Thông tin cổ phiếu: Tổng số cổ phiếu phát hành và giá trị cổ phiếu tối thiểu (không ít hơn 100 won). Yêu cầu vốn tối thiểu là 50 triệu won.
Số lượng cổ phiếu phát hành: Số lượng cổ phiếu tại thời điểm thành lập công ty.

B. Dữ liệu tùy chọn:

Chi phí bất thường: Thông tin về các chi phí có thể, nếu không được quản lý, gây ảnh hưởng tiêu cực đến vốn của công ty hoặc cổ đông.
- Công ty phải chịu chi phí thành lập.
- Chi tiết về đầu tư hiện vật và cổ phiếu phát hành để đổi lại nó.
- Bất kỳ việc chuyển tài sản nào sau khi thành lập.
- Các khoản phụ cấp đặc biệt cho những người sáng lập.

C. Thông tin bổ sung:

Các vấn đề liên quan đến cuộc họp cổ đông, giám đốc, kiểm toán viên và người thanh lý.
Vị trí các văn phòng chi nhánh, quyền của cổ đông và các chính sách khác của công ty.

iii. Quá trình công chứng

Sau khi Điều lệ Công ty được hoàn thiện, nó phải được công chứng bởi một công chứng viên công chứng. Việc công chứng này mang lại giá trị pháp lý cho tài liệu. Các tài liệu cần thiết bao gồm ba bản sao Điều lệ, giấy chứng nhận dấu công ty và thẻ đăng ký cư trú. Nếu sử dụng đại diện, cần có giấy ủy quyền.

4. Các bước thành lập

i. Phê duyệt từ Bộ Tài chính

Đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) phải được Bộ Tài chính phê duyệt.

ii. Đăng ký với Văn phòng Đăng ký Thương mại

Các bước sau đây là cần thiết để đăng ký:

Sự tham gia của những người sáng lập: Những người sáng lập được bổ nhiệm để hỗ trợ quy trình.
Cuộc họp đầu tiên của những người sáng lập: Biên bản cuộc họp được ghi lại.
Công chứng tài liệu thành lập: Một công chứng viên công chứng Điều lệ Công ty.
Phát hành cổ phiếu: Quyết định phát hành cổ phiếu được đưa ra, và cổ phiếu được những người tổ chức bảo lãnh.
Đăng ký cổ phiếu: Cổ đông đăng ký cổ phiếu phát hành, sau đó cổ phiếu được phân phối.
Đầu tư: Hoàn tất đầu tư bằng cả tiền mặt và hiện vật.
Giám sát bởi Hội đồng Quản trị và Kiểm toán viên: Điều này cần thiết để đảm bảo tuân thủ trừ khi được miễn bởi Điều lệ Công ty.
Kiểm tra các chi phí bất thường: Các kiểm toán viên xem xét và báo cáo bất kỳ chi phí bất thường nào trong quá trình thành lập.
Cuộc họp khai mạc: Một cuộc họp ban đầu được tổ chức trừ khi việc thành lập thông qua hình thức cổ phần.
Cuộc họp của Hội đồng Quản trị: Cuộc họp đầu tiên của Hội đồng Quản trị được tổ chức.
Đăng ký thành lập: Công ty được chính thức đăng ký.
Báo cáo về việc thành lập công ty: Công ty chính thức được thành lập và báo cáo cho các cơ quan liên quan.

iii. Đăng ký với Văn phòng Thuế Quận

Công ty phải đăng ký với văn phòng thuế quận để tuân thủ các quy định về thuế địa phương.

iv. Mở tài khoản ngân hàng

Một tài khoản ngân hàng công ty là cần thiết cho các hoạt động tài chính.

v. Đăng ký với Bộ Tài chính để có Chứng chỉ FDI

Bước cuối cùng là nhận chứng chỉ FDI từ Bộ Tài chính, hoàn thành quy trình thành lập.

Kết luận

Hướng dẫn này cung cấp nguồn thông tin có giá trị cho các doanh nhân nước ngoài muốn thiết lập sự hiện diện kinh doanh tại Hàn Quốc. Nó đề cập đến các con đường thông thường để thành lập công ty và cung cấp cái nhìn sâu sắc về các bước cần thiết cũng như lợi ích của việc kinh doanh tại quốc gia này. Bài viết cũng nêu rõ các lợi thế chính của việc thành lập công ty tại Hàn Quốc, tài liệu cần thiết và các thủ tục thành lập, cung cấp thông tin hữu ích cho bất kỳ ai muốn khai thác nền kinh tế sôi động của Hàn Quốc. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong từng bước của quá trình. Với chuyên môn chuyên nghiệp của chúng tôi, chúng tôi đảm bảo trải nghiệm thành lập công ty của bạn sẽ suôn sẻ và hiệu quả, giúp bạn thành công trên thị trường Hàn Quốc trong thời gian ngắn. Nếu bạn đã sẵn sàng để bước tiếp và khởi nghiệp tại Hàn Quốc, hãy liên hệ với chúng tôi, Pearson & Partners ngay hôm nay để bắt đầu hành trình thành lập của bạn!