Hàn Quốc là một trong những thị trường B2B năng động nhất châu Á, và ngày càng có nhiều doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm cơ hội mở rộng sang thị trường này. Tuy nhiên, quy trình đăng ký công ty tại Hàn Quốc khác biệt hoàn toàn so với Việt Nam hay Singapore — không có hệ thống một cửa, không có cổng trực tuyến thống nhất.
Thay vào đó, có năm cơ quan chính phủ riêng biệt theo một trình tự bắt buộc. Bỏ qua một bước hoặc nộp hồ sơ không đúng định dạng, bạn sẽ phải làm lại từ điểm thất bại — mất thêm nhiều tuần.
Hướng dẫn này trình bày từng bước trong quy trình đăng ký công ty tại Hàn Quốc cho nhà đầu tư nước ngoài: hồ sơ cần thiết, thời gian xử lý, chi phí, và những lỗi phổ biến cần tránh.
5 bước theo trình tự bắt buộc:
Tổng thời gian điển hình: 4–8 tuần. Với sự hỗ trợ của chuyên gia địa phương: 3–5 tuần.
Trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào tại Hàn Quốc, tài liệu của công ty mẹ phải được xác thực hợp lệ.
Đối với doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt lưu ý: Việt Nam không phải thành viên Công ước Hague, vì vậy quy trình yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự thông qua Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM — không phải apostille.
Quy trình gồm hai bước:
Hồ sơ cần thiết:
Thời gian ước tính: 2–4 tuần
Chi phí ước tính: Tùy theo công chứng viên và lệ phí lãnh sự
Theo Luật Xúc tiến Đầu tư Nước ngoài (FIPA) của Hàn Quốc, mọi nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty tại Hàn Quốc đều phải đăng ký khoản đầu tư trước hoặc ngay sau khi chuyển vốn.
Mức đầu tư tối thiểu: 100 triệu KRW (khoảng 75.000 USD) để được công nhận là "công ty có vốn đầu tư nước ngoài" theo FIPA, hưởng các ưu đãi thuế liên quan.
Thời gian ước tính: 1–5 ngày làm việc cho khai báo; thêm 1–2 tuần để mở tài khoản ngân hàng Hàn Quốc
Chi phí: Không có phí nộp hồ sơ
Đây là bước tạo ra pháp nhân Hàn Quốc của bạn trước pháp luật. Hai loại hình phổ biến nhất:
Hồ sơ đăng ký:
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (법인등기부등본)
Thời gian ước tính: 3–7 ngày làm việc
Chi phí: Khoảng 0,4% vốn điều lệ (tối thiểu 112.500 KRW)
Trong vòng 20 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động, công ty phải đăng ký với Cục Thuế Quốc gia (NTS) để nhận 사업자등록증 — tài liệu quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh hàng ngày tại Hàn Quốc.
Hồ sơ cần thiết:
Thời gian ước tính: 3–5 ngày làm việc | Chi phí: Miễn phí
Hầu hết ngành nghề thông thường không cần giấy phép riêng. Các ngành được quản lý (dịch vụ tài chính, y tế, thực phẩm, giáo dục) cần giấy phép từ bộ ngành liên quan trước khi hoạt động.
| Bước | Hồ Sơ | Thời Gian | Chi Phí |
|---|---|---|---|
| 1. Chứng nhận MOFA | Tài liệu công ty mẹ, hộ chiếu, điều lệ | 2–4 tuần | Tùy địa phương |
| 2. Khai báo FDI | Tài liệu xác thực, mẫu FDI | 1–5 ngày làm việc | Miễn phí |
| 3. Đăng ký tòa án | Điều lệ tiếng Hàn, xác nhận vốn | 3–7 ngày làm việc | ~0,4% vốn điều lệ |
| 4. Đăng ký thuế NTS | Giấy đăng ký, hợp đồng thuê văn phòng | 3–5 ngày | Miễn phí |
| 5. Giấy phép ngành | Tùy ngành | 1–4 tuần | Tùy ngành |
| Tổng | 4–8 tuần | Tùy vốn và ngành |
Bạn đã sẵn sàng đăng ký công ty tại Hàn Quốc? Pearson & Partners Korea hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài trong toàn bộ quy trình — từ thành lập công ty đến quản lý lương và tuân thủ thuế.
👉 Đặt lịch tư vấn miễn phí tại pearsonkorea.com