在韩国设立联络处的好处、法规和注册流程
了解在韩国设立专为外国投资者量身定制的联络处的好处。这些办事处受韩国外汇交易法管辖，可无缝进入市场，专注于研发等非销售活动。通过最少的税收和简单的注册流程，探索在韩国充满活力的商业环境中建立业务并蓬勃发展的步骤。
驻韩联络处简介
韩国外汇交易法对在国内设立分支机构或联络处进行监管。与分支机构非常相似，联络处也被视为外国实体。然而，与分支机构不同的是，它仅限于代表外国公司从事非销售活动，例如研发、业务扩展、市场分析和促销活动。
联络处无需纳税，禁止从事营利性活动。其活动仅限于非创收业务，例如仅为其母公司提供研究、广告、宣传和其他行政职能。除工资税和增值税义务外，韩国不对联络处征税。
联络处允许的活动
外国公司在韩国设立联络处的首要关注点是允许的活动以及管理其设立和注册的法律法规。由于其被指定为“联络处”，该实体被限制从事以利润为导向的职能，例如直接销售或代表总部进行的任何与销售相关的活动。相反，联络处仅限于执行促销、信息收集和市场研究等辅助任务。
从事销售活动实质上会将联络处整合到总部的核心业务中，可能会使其受到《企业所得税法》规定的常设机构地位和韩国税收的影响。因此，它需要从相关税务局获得一个识别号，类似于商业实体注册号。
在韩国设立联络处非常简单，因为不需要正式注册或初始资本投资。但外国公司必须向指定外汇银行提交报告，以促进总公司与联络处之间的金融交易。
值得注意的是，如果外国公司打算开展创收业务活动，则有必要设立分公司而不是联络处。此外，分支机构必须在法院登记处正式注册。
联络处的税务义务
鉴于在韩国境内没有创收活动，联络处免征企业所得税，也无需提交企业所得税申报。然而，它确实有责任作为雇主为其雇员的工资代扣工资所得税。
虽然联络处没有义务报告或征收增值税 (VAT)，但它有义务与相关税务机关接洽。 并且，在韩国购买商品或服务时，联络处必须向韩国供应商缴纳增值税（进项增值税）。 与有资格获得增值税退税的企业不同，联络处只能将这笔增值税视为额外费用。为了免税，联络处必须从税务局获得营业税代码。
运营预算
由于联络处在韩国境内不产生收入，其运营费用通常由总部转移的资金支付。一般来说，除非办事处停止运营并清算其在韩国的所有资产，否则不允许将运营资金汇回总部。
注册要求
注册步骤
外国公司在韩国设立联络处必须遵守以下程序：
- 向在韩国运营的指定银行提交联络处成立报告。
- 提交报告后，下一步需要向税务局登记联络处。
如果及时提交所有必要的文件和信息，完成这些步骤通常需要2-3天。因此，正如政府在韩国设立外国公司的整个流程中概述的那样，从最初提交所需文件和信息起通常需要一周左右的时间。
所需文件
设立联络处的过程需要提交各种文件。所有必要的文件和信息必须以英文提供。如果是其他语言，则必须由外国公司翻译成英语。然而，在某些情况下，某些文件还必须翻译成韩语才能提交给韩国相关政府机构。
向外汇银行提交通知时需提交以下文件：
- 总公司章程（需要在总公司所在国获得证明）
- 对于公司：总部的公司章程
- 对于私营企业：由注册会计师审计的财务报表
- 设立外国公司申报表
- 给国内分行负责人的任命书，以及其护照复印件或经认证的居民登记复印件
- 授权他人设立境内分支机构的授权委托书（需总机构所在国证明）
- 经过认证的公司登记册或营业执照副本（如果需要该文件的副本，可以在总部所在国进行认证。）
- 董事会决议证明书（支持在韩国设立地区分公司的决议的会议记录）
结论
韩国联络处主要专注于非营利活动，例如市场研究和研发，不从事营利性企业。与传统代表处不同，外资所有权或投资金额没有限制。然而，与代表处类似，联络处也面临销售活动的限制。
虽然联络处不需要像公司或分支机构那样正式成立或注册，但它仍然需要向外汇银行报告并向税务部门注册。税务部门提供一个唯一的识别号，作为在韩国税务行政办公室的商业登记。
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