Hàn Quốc thường được gắn liền với K-pop, các thương hiệu công nghệ toàn cầu và nền văn hóa hiện đại sôi động. Tuy nhiên, đằng sau những tiêu đề nổi bật đó, quốc gia này cũng đã trở thành một trong những thị trường hấp dẫn nhất châu Á đối với các doanh nghiệp quốc tế đang tìm kiếm cơ hội mở rộng.
Với cơ sở hạ tầng vững mạnh, nền kinh tế lấy đổi mới làm động lực và lực lượng lao động có trình độ học vấn cao hàng đầu khu vực, Hàn Quốc mang đến cho các công ty toàn cầu một điểm đến chiến lược để tiếp cận thị trường Đông Bắc Á. Trên thực tế, vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) đã đạt hơn 4,5 tỷ USD chỉ trong một quý của năm 2025, chủ yếu được thúc đẩy bởi các lĩnh vực như AI, công nghệ sinh học và năng lượng xanh.
Tuy nhiên, việc mở rộng vào thị trường Hàn Quốc không phải lúc nào cũng đơn giản. Nhiều doanh nghiệp nước ngoài nhanh chóng gặp phải các thách thức liên quan đến quy định lao động, tuân thủ bảng lương và nghĩa vụ thuế. Đối với các công ty muốn gia nhập thị trường nhanh chóng mà không cần thành lập pháp nhân, dịch vụ Employer of Record (EOR) tại Hàn Quốc thường là giải pháp hiệu quả nhất.
Employer of Record (EOR) là một đơn vị bên thứ ba có chức năng tuyển dụng nhân sự một cách hợp pháp tại Hàn Quốc thay mặt cho công ty của bạn.
EOR trở thành người sử dụng lao động chính thức về mặt pháp lý và tuân thủ quy định, trong khi công ty của bạn vẫn giữ toàn quyền kiểm soát đối với:
Nói cách khác, EOR quản lý khung pháp lý về tuyển dụng, còn bạn quản lý công việc thực tế.
Thông thường, một Employer of Record sẽ quản lý toàn bộ vòng đời lao động, bao gồm:
Điều này giúp các công ty nước ngoài có thể tuyển dụng nhân sự tại Hàn Quốc mà không cần thành lập công ty con, văn phòng chi nhánh hoặc pháp nhân địa phương.
Việc thành lập pháp nhân tại Hàn Quốc thường mất khoảng 2 đến 3 tháng, tùy thuộc vào mô hình doanh nghiệp và yêu cầu hồ sơ.
Trong khi đó, EOR cho phép công ty tuyển dụng nhân viên và bắt đầu hoạt động chỉ trong vài tuần thay vì vài tháng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp cần phản ứng nhanh với cơ hội kinh doanh theo thời điểm.
Hàn Quốc sở hữu một trong những hệ thống luật lao động phức tạp và chặt chẽ nhất châu Á. Các quy định bao gồm:
Ngay cả những sai sót nhỏ trong bảng lương hoặc cấu trúc hợp đồng cũng có thể dẫn đến rủi ro tuân thủ và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín doanh nghiệp.
Một EOR có kinh nghiệm sẽ đảm bảo mọi hoạt động tuyển dụng luôn phù hợp với quy định của Hàn Quốc.
Sử dụng EOR có thể giảm đáng kể chi phí vận hành bằng cách loại bỏ nhu cầu:
Đối với các doanh nghiệp chỉ tuyển một đội ngũ nhỏ, mô hình này thường tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc thành lập công ty ngay từ đầu.
EOR phù hợp với các công ty muốn mở rộng theo từng giai đoạn.
Nếu thị trường phát triển nhanh, việc mở rộng nhân sự rất đơn giản. Nếu ưu tiên thay đổi, việc giảm quy mô hoặc rút khỏi thị trường thường ít phức tạp hơn so với việc đóng một pháp nhân đã thành lập đầy đủ.
Employer of Record tại Hàn Quốc đặc biệt phù hợp nếu công ty của bạn:
Trong nhiều trường hợp, EOR là mô hình được ưu tiên cho các công ty có từ 1 đến 20 nhân viên tại Hàn Quốc.
Tuyển dụng nhanh lập trình viên, nhân sự bán hàng và đội ngũ chăm sóc khách hàng tại Hàn Quốc, trong khi vẫn giữ quyền sở hữu IP tại trụ sở chính.
Tiếp cận hệ sinh thái R&D và nguồn nhân lực chất lượng cao tại Hàn Quốc mà không cần xử lý ngay các cấu trúc doanh nghiệp hoặc yêu cầu cấp phép phức tạp.
Triển khai nhân sự địa phương để giám sát đối tác sản xuất, kiểm soát chất lượng và quản lý logistics.
Tuyển dụng chuyên viên phát triển kinh doanh song ngữ để xây dựng quan hệ khách hàng tại Hàn Quốc, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ ngay từ ngày đầu.
Quy trình EOR đơn giản và có cấu trúc rõ ràng:
Từ góc độ vận hành, đội ngũ của bạn hoạt động như bình thường, nhưng gánh nặng tuân thủ pháp lý được xử lý bởi đơn vị bên ngoài.
Các công ty nước ngoài gia nhập Hàn Quốc mà không có EOR cần chuẩn bị cho:
Việc giảm quy mô hoạt động cũng có thể tốn kém nếu kế hoạch rút lui không được xây dựng cẩn thận.
Đối với nhiều doanh nghiệp, những rủi ro và chi phí này là không cần thiết trong giai đoạn đầu thâm nhập thị trường.
Không phải nhà cung cấp EOR nào cũng mang lại mức độ hỗ trợ tương đương. Một đối tác EOR tốt nhất nên cung cấp:
EOR không nên chỉ hoạt động như một nhà cung cấp dịch vụ cơ bản. Họ cần đóng vai trò là đối tác chiến lược hỗ trợ mục tiêu mở rộng của doanh nghiệp.
Hàn Quốc mang đến cơ hội tăng trưởng mạnh mẽ trong nhiều ngành, đặc biệt là công nghệ, công nghệ sinh học, năng lượng sạch và sản xuất tiên tiến. Tuy nhiên, khung pháp lý và hệ thống hành chính có thể là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp nước ngoài lần đầu gia nhập thị trường.
Employer of Record (EOR) tại Hàn Quốc là giải pháp gia nhập thị trường hiệu quả, giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhanh chóng, tuân thủ đầy đủ và mở rộng linh hoạt.
Đối với nhiều công ty quốc tế, EOR là cách nhanh nhất để xây dựng nền tảng vững chắc tại Hàn Quốc mà không gặp phải sự chậm trễ, chi phí phát sinh hoặc rủi ro tuân thủ không cần thiết.
Nếu công ty bạn đang cân nhắc tuyển dụng tại Hàn Quốc, EOR có thể giúp bạn gia nhập thị trường chỉ trong vài tuần, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định lao động địa phương.
Hãy tìm hiểu các lựa chọn ngay từ sớm, cấu trúc phù hợp có thể giúp bạn tiết kiệm hàng tháng thời gian thiết lập và giảm rủi ro dài hạn.